In het Startup in Residence Intergov programma werken zes overheidsorganisaties samen met startups aan innovatieve en schaalbare oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. In de derde editie van dit gezamenlijke programma hebben we 15 challenges gepubliceerd. 

Zit er geen challenge voor jouw bedrijf tussen maar hebben jullie wel een innovatieve en schaalbare oplossing? Dan biedt de wildcard challenge een mogelijkheid om alsnog een samenwerking aan te gaan.

De wildcard challenge is een initiatief van de provincie Zuid-Holland. Het is een open oproep aan startups, scaleups en innovatief MKB om innovatieve oplossingen aan te dragen voor provinciale vraagstukken.

Waar zijn we naar op zoek?
We hebben de ambitite om via de wildcard challenge duurzame samenwerkingen op te starten. We zijn daarom op zoek naar oplossingen die passen binnen de ambities, taken en verantwoordelijkheden van de provincie, omdat we de intentie hebben om uiteindelijk zelf de inkoper of gebruiker te zijn. Twijfel je over of jouw bedrijf een passende oplossing heeft voor de provincie Zuid-Holland en wil je dat eerst even toetsen voordat je een pitch maakt, neem dan contact met ons op via innovatie@pzh.nl of stel hier een vraag.

Waar zijn we niet naar op zoek?
In deze wildcard challenge zijn we niet op zoek naar adviesdiensten.

Wat kan je verwachten als je een pitch indient?

• De ingezonden proposals worden beoordeeld door een jury. De beoordeling van de inzendingen vindt allereerst plaats op volledigheid en of het past bij de ambities, taken en verantwoordelijkheden van de provincie Zuid-Holland. 
• Als de juryleden een match zien, dan gaan we met jouw voorstel op zoek naar de juiste personen binnen onze organisatie. 
• Uiterlijk twee weken na de inschrijfdeadline maakt de jury een voorselectie bekend van maximaal 10 inschrijvingen. Deze 10 inschrijvingen nodigen wij uit voor een pitch (kennismakingsgesprek) met de jury en de betrokken collega’s.
• De jury geeft uiterlijk 24 uur na de pitch feedback op de proposal. Je hebt dan een week de tijd om een aangepast proposal op te sturen. 
• De jury kiest uit de genomineerde inzendingen uiteindelijk maximaal 4 teams om deel te nemen aan het programma. 
• Wanneer je niet wordt uitgenodigd, ontvang je daarvan ook bericht, inclusief motivatie.* Als je niet wordt uitgenodigd betekent dit niet per definitie dat we jouw oplossing niet goed of niet interessant vinden, maar dat we op dit moment geen match zien met een project in de organisatie.

Wat is er te winnen?

• Eén of meerdere matchmaking gesprekken met relevante collega’s binnen de provincie Zuid-Holland. Bij deze gesprekken sluiten indien nodig ook andere relevante organisaties aan.
• Startups die via de wildcard challenge geselecteerd worden doorlopen hetzelfde programma als de reguliere challenges:
  1. Een innovatiebudget van maximaal €25,000.
  2. Een kans op een vervolgopdracht bij een succesvolle pilot.
  3. Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
  4. Toegang tot het netwerk van de overheid.

Over het SIR programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:

• Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
• Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuren, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
• Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. 

Inschrijving en beoordeling
Inschrijven doe je door middel van het indienen van een proposal (hier). Deze mag niet langer zijn dan 6 A4 + 3 A4 bijlage (in hetzelfde document). Geef in het proposal een zo helder mogelijke beschrijving van jullie innovatie (max. 3 A4). Beschrijf aan de hand van een businesscase of succescases de toegevoegde waarde van jullie oplossing (max. 2 A4). Geef tenslotte een korte beschrijving van jullie team (max. 1 A4).

De inzendingen worden in eerste instantie beoordeeld op de match met de provincie Zuid-Holland. Past de oplossing bij het werk, de taken en de verantwoordelijkheden van de provincie? Als de inzending past bij de provincie wordt het inhoudelijk beoordeeld op de volgende drie criteria: 

1. Haalbaarheid en betaalbaarheid: De oplossing is werkbaar en praktisch toepasbaar.
2. Impact: Wat is de impact van de oplossing op strategisch en operationeel niveau?
3. Opschaalbaarheid: Kan met deze innovatie een groot publiek bereikt worden? 

De inzendingen kunnen extra punten scoren op de volgende criteria: 

1. Samenwerking: Wat is de visie op de samenwerking in verschillende fases van het project?
2. Geloofwaardigheid: Congruentie visie, teamsamenstelling en presentatie.
3. Meekoppelkans: Wordt met deze oplossing ook nog een ander doel bereikt? Denk bijvoorbeeld aan bevordering van sociaal contact, creëren van werkgelegenheid, enz..

De proposal mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie / slide deck / briefvorm, enz), maar moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB). Video’s en voorbeeldwebsites kunnen daarin worden opgenomen als link. Pitches in English are allowed. Let op: jouw inzending wordt niet beoordeeld als deze niet voldoet aan de (vorm)eisen. Het is dus belangrijk dat je deze goed doorleest.

Informatiebijeenkomst
Op donderdag 11 februari organiseerde het innovatieteam van de provincie Zuid-Holland een informatiebijeenkomst over de wildcard challenge. In dit document staan alle antwoorden op de vragen die zijn gesteld tijdens de informatiebijeenkomst.

Timeline
De belangrijkste momenten zijn als volgt:

• 20 januari - Lancering challenge
• Donderdag 11 februari, 16:00-17:00 - Informatiebijeenkomst - aanmelden kan tot en met 7 februari 23:59
• Vrijdag 26 februari, 17:00 - Deadline vragen stellen
• Dinsdag 2 maart, 17:00 - Deadline insturen aanmelding
• Vrijdag 19 maart - Eerste selectiebesluit
• Tussen maandag 29 maart t/m vrijdag 9 april - Pitchronde
• Uiterlijk 16 april,  12:00 - Inleveren nieuwe proposal
• Vrijdag 23 april  - Gunningsbesluit