Deze challenge is een samenwerking tussen de Gemeente Den Haag en de Provincie Zuid-Holland.
De Boulevard van Scheveningen is met meer dan 17 miljoen bezoekers per jaar een van belangrijkste toeristische trekkers in Nederland. Het is een klein gebied waar veel mensen wonen, werken en genieten van hun vrije tijd. Er is strand, natuur, maar ook een haven en industrie. Deze diversiteit maakt het gebied ook interessant om innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen uit te proberen. Ondanks het grote aantal bezoekers is er weinig gelegenheid tot interactie tussen de grote diversiteit aan bezoekers. Ook merken we dat de bezoekersaantallen flink dalen wanneer het zomerseizoen voorbij is. Dat is zonde, want ook buiten het hoogseizoen heeft de Boulevard van Scheveningen veel te bieden.
Daarom zijn wij op zoek naar innovatieve digitale manieren die de beleving van de Boulevard verrijken en aantrekkelijker maken, waarbij op een speelse wijze een interactie tot stand komt tussen de bezoekers. Creativiteit bij deze vorm van placemaking is gewenst!
Placemaking: interactief bewustzijn creëren
Placemaking is een vorm van gebiedsontwikkeling die niet zozeer uitgaan van een ruimtelijk ontwerp, maar waarbij interactie tussen lokale partijen en belangen centraal staan, en waarbij zij bij de inrichting van de openbare ruimte betrokken zijn. Deze inrichting hoeft niet fysiek te zijn. Een digitale speltoepassing is daar een voorbeeld van.
Innovatiedoel
Deelnemers aan de challenge moeten gebruikmaken van de aanwezige Smart City Hubs van Living Lab Scheveningen. We zoeken makers die de uitdaging zien van werken aan zee, bij een drukke boulevard met alle uitdagingen van dien. We zoeken partijen die niet bang zijn te falen: vernieuwers die wij verder kunnen brengen en die de waarde laten zien van de technologie van morgen.
Over ons
Living Lab Scheveningen is onderdeel van het Expertisecentrum Digitale innovatie & Smart Cities van de gemeente Den Haag. Binnen het Living Lab wordt nauw samengewerkt met verschillende partijen, waaronder de Team Digitale Economie van De Provincie Zuid-Holland - opdrachtgever voor deze challenge.
Living Lab Scheveningen is een proefomgeving in de de stad voor gemeente én marktpartijen om innovatieve toepassingen te ontwikkelen en te testen. Hiervoor legt de gemeente een Smart City Infrastructuur aan. Dit zijn kabels en leidingen voor connectiviteit en voeding, Smart City Hubs en een toegankelijk platform voor data. De kabels en leidingen onder de grond zijn verbonden met objecten boven de grond, zoals lichtmasten en kiosken. In deze Hubs kan vervolgens apparatuur bevestigd worden zoals sensoren, zodat er data verzameld kan worden.
We willen graag laten zien dat de gemeente deze proeftuin ontwikkelt om de leefomgeving prettiger, aangenamer en duurzamer te maken. Het is daarom belangrijk om bewoners en bezoekers bewust te maken van het Living Lab en het feit dat er data verzameld wordt. Dit doen we graag op speelse en interactieve wijze.
Waar zijn we naar op zoek?
We zijn op zoek naar innovatieve oplossingen die:
- Iedereen van 8-88 jaar op speelse wijze stimuleren om op een interactieve manier met elkaar in contact te komen op de boulevard van Scheveningen.
- Bijdragen aan de bewustwording van dataverzameling in de buitenruimte.
- Bijdragen aan een plezierige bezoekerservaring en een verrijking vormen voor de buitenruimte.
- De oplossing moet gebruik maken van de Smart City Infrastructuur en Smart City Hubs van Living Lab Scheveningen.
- Het moet passen in het ontwerp en inrichting van de boulevard.
- Eenvoudig te beheren zijn.
- Robuust zijn en bestendig tegen de elementen (zand, wind en zout).
Het doel is om minimaal een demo te realiseren die voldoet aan bovenstaande criteria. Als het concept succesvol is gaan we de mogelijkheden onderzoeken om het daadwerkelijk in gebruik te nemen.
Nice-to-have
- Informatie verzamelen over het gebruik van de bedachte oplossing/toepassing.
- 24/7 en in alle seizoenen kunnen worden ingezet
De aanleg van de Smart City Infrastructuur is het meest vergevorderd op de Noordboulevard van Scheveningen en bij het Zwarte Pad. Het is daarom het meest praktisch om op deze gebieden te focussen. Echter wordt op andere delen van de boulevard wordt er ook infrastructuur aangelegd waardoor oplossingen hier ook (in de toekomst) gebruik van kunnen maken.
Waar zijn we niet naar op zoek?
- De oplossing moet passen in omgeving en mag geen beletsel zijn voor bezoek aan de Boulevard.
- We zijn niet op zoek naar een toepassing die geen interactie met de bezoeker tot stand brengt.
- We zijn niet op zoek naar een nieuw object dat op de boulevard geplaatst wordt, zoals een kunstwerk. Integratie in het bestaande landschap en gebruik van de Smart City Hubs is een must.
Wat is er te winnen?
- Een innovatiebudget van maximaal €25,000.
- Een kans op een vervolgopdracht bij een succesvolle pilot.
- Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
- Toegang tot het netwerk van de overheid.
- Challenge specifiek: toegang tot netwerk van smart city initiatieven in Nederland
- Challenge specifiek: podium bieden bij events, zoals bijvoorbeeld Smart City Next.
Hoe kan jij meedoen?
Meld je aan als geïnteresseerde! Je hoeft nog niet de hele pitch in te sturen, alleen het volgende:
- Vul het aanmeldformulier in (naam bedrijf, contactpersoon, kvk-nummer, etc.)
- Stuur een korte (!) pitch in van jullie oplossing met daarin o.a.:
- Generieke omschrijving van jullie oplossing van het probleem (max. 2 A4)
Met het invullen van het aanmeldformulier maak je kenbaar dat je uitgenodigd wil worden voor het offertetraject om voor gunning van de opdracht in aanmerking te komen. Deze aanmelding betreft een oriëntatie en biedt geen garantie tot uitnodiging voor de offertefase.
LET OP: meedoen met deze challenge kan alleen als je vóór 18 november 17.00 het aanmeldformulier hebt opgestuurd. Dit aanmeldformulier is onderdeel van het officiële inkoopproces.
Hoe gaat het proces verder: de offertefase
Ben jij uitgenodigd voor de offertefase? Dan kan jij inschrijven en meedoen aan de challenge! Inschrijven kan door middel van een offerte met daarin jullie innovatieve oplossing. Meer informatie ontvang je t.z.t.. Hieronder alvast een overzicht met wat er verwacht wordt van jullie inzending/pitch tijdens de offertefase.
- Een pitch/beschrijving van jullie oplossing met in totaal maximaal 6 pagina’s A4 (3 bladzijden dubbelzijdig) exclusief voorblad en inhoudsopgave voor alle drie de gunningscriteria tezamen, nummer de pagina’s. Let op: lever je meer pagina’s in? Enkel de eerste 6 pagina’s zullen gelezen en beoordeeld worden.
- De offerte mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm), maar moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB). Waar deze offerte verder aan moet voldoen en hoe hij wordt beoordeeld, staat in de formele offerte aanvraag.
Maximaal 5 partijen worden uitgenodigd voor de offertefase waarbij de startup wordt gevraagd een offerte met jullie voorstel in te dienen. Vervolgens wordt je uitgenodigd voor een kennismaking en een nadere toelichting te geven van je innovatie oplossing middels een pitch (max. 15 minuten).
Met indiening van je inschrijving ga je akkoord met de toepassing op de opdracht van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI 2018) uitgezonderd artikel 24.
Over het SiR-programma
Het SiR programma is gericht op een co-creatieproces, de samenwerking tussen startups en ambtenaren. De startup die de opdracht gegund krijgt volgt een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:
- Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
- Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuur, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
- Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Randvoorwaarden
Door het indienen van het aanmeldformulier committeer je je aan de onderstaande randvoorwaarden:
- Startup zal actief deelnemen aan het totale SiR Intergov programma gedurende 5 maanden
- Het prototype van de oplossing kost maximaal 25.000 euro
- Het is de bedoeling dat de oplossing kan worden opgeschaald en verder kan worden gebracht in de markt.
Timeline
- Dinsdag 19 oktober – Lancering challenge
- Maandag 1 november 14:00 uur – Online informatie meetups (niet verplicht)
- Vrijdag 5 november 12.00 – Deadline online vragen stellen
- Donderdag 18 november 17:00 – Deadline insturen aanmelding. Meld je aan & upload de oplossing hier.
- Donderdag 25 november – Eerste selectiebesluit - max. 5 partijen worden uitgenodigd
- Week van 6-10 december – Live Pitchronde
- Maandag 24 januari 12:00 – Deadline indienen uitgewerkte offerte
- Vrijdag 4 februari 2022 – Bekendmaking gunningsbesluit (winnaar)
- Dinsdag 15 februari 2022– Start in Residence periode
Achtergrondinformatie
- Hier vindt u informatie over het Living Lab Scheveningen op de website van Gemeente Den Haag.
- Lees hier meer over het Smart City Kompas. Met dit Kompas is de route uitgezet voor het Living Lab Scheveningen.
- Zie hier een korte film over Smart@Sea Editie 1 bij het Living Lab Scheveningen.
- Zie hier een korte film over Smart@Sea Editie 2, op het Living Lab Scheveningen.
Twee voorbeeldprojecten van Living Lang Scheveningen zijn Cyrb en Future Mobility Network:
Cyrb reduceert en voorkomt geluidsoverlast door middel van slimme geluidssensoren en geluidsherkenning.
Future Mobility Network heeft een zelfrijdende prullenbak ontwikkeld om de zwerfafval problematiek op het strand van Scheveningen tegen te gaan.