Een manager moet veel ballen tegelijkertijd in de lucht houden. HR-verantwoordelijkheden zijn daar één van. Helaas komt deze nog wel eens in het gedrang tussen alle andere prioriteiten. Sommige HR-taken komen maar af en toe voor, andere taken zijn complex en lastig en andere zijn saai en een ‘moetje’. Bijna geen enkele HR-verantwoordelijkheid is rechtstreeks verbonden met de resultaten waarop de manager afgerekend wordt.
Een goede manager haalt echter wel alles uit het team en laat zijn personeel optimaal groeien en performen. Goede HR is daar gewoonweg een harde voorwaarde voor. Want hoe vind je het juiste talent (binnen en buiten de organisatie)? Hoe gaat het met hun (als persoon en als medewerker)? Doen ze de juiste dingen en doen ze die goed?
Wij zoeken de beste HR oplossingen & tools die zich richten op de manager, niet de HR-professional. Die managers overzicht en inzicht geven in alles wat er moet gebeuren en ze praktisch ondersteunt bij alle (sub)taken die er zijn. Die HR veranderen van een ‘moetje’ in iets wat leuk is en energie geeft.
Hebben jullie daarvoor een (deel)oplossing? Dan ontvangen we graag jullie pitch!
Over ons
Van Spaendonck ondersteunt al meer dan 100 jaar MKB’ers. Onze oplossingen worden door meer dan 139.000 bedrijven en 1,2 miljoen werknemers gebruikt. Een van onze meest succesvolle diensten is Loket.nl. Dé marktleider in NL op het gebied van HR- en salarisadministratie. Meer dan 1 miljoen werknemers ontvangen hun salarisstrookje via Loket.nl. De dienstverlening van Loket.nl wordt via accountantskantoren afgenomen en wordt via hun door ondernemers gebruikt.
Voor grote bedrijven werkt dit goed. Voor het kleinere MKB (10-250 medewerkers) is dit niet altijd optimaal. Zij zoeken iets dat door leidinggevenden zelfstandig te gebruiken is met méér mogelijkheden in het hele HR-proces. Daarvoor heeft Van Spaendonck CoPilot opgezet.
De naam zegt het al: CoPilot is dé softwarematige ondersteuner van de directeur en manager(s) op HR-vlak. Zelf de controle en de uitvoering, maar volledig ondersteund en met 100% zekerheid. CoPilot als propositie is nieuw, maar bouwt voort op 100 jaar ervaring en de bewezen basis van Loket.nl. CoPilot bindt allerlei verschillende HR-diensten en tools naadloos samen zodat die zelfstandig door de manager en directeur te gebruiken zijn, zonder steeds terug te hoeven vallen op een HR-professional.
Waar zijn we naar op zoek?
Wij weten HR-professionals al uitstekend te bedienen vanuit onze jarenlange ervaring bij Loket.nl. De uitdaging die wij nu willen aanpakken ligt bij de manager met personeelsverantwoordelijkheden. Die voelt zich nu vaak meer belast dan geholpen door de HR-taken en handelingen die moeten worden uitgevoerd. Dat willen we omdraaien! Uiteraard wel op zo’n wijze dat de HR-specialist goed in positie blijft.
Wij zoeken daarvoor tools, producten, features, handigheden en koppelingen die we kunnen integreren binnen onze CoPilot propositie. De huidige basis van CoPilot is de salarisadministratie, daarnaast hebben we een contract(generatie)module en een inwerkprogramma.
We zijn op zoek naar aanvullingen óf verbeteringen van bestaande hulpmiddelen. De basis is het ondersteunen en ontzorgen van de manager in alle HR-gerelateerde werkzaamheden. Denk daarbij aan:
- Het vinden van nieuwe medewerkers:
- Vacatures opstellen
- Werving
- Proces met sollicitanten: selecteren, afwijzen, gesprekken plannen, gesprekken voeren, aanbieding doen (salaris bepalen), salarisonderhandeling, etc.
- Inwerkprogramma.
- Het managen van bestaande medewerkers:
- 1:1 gesprekken
- Bezetting controleren (verlof, ziek, bijzonder verlof)
- Verjaardagen
- Verzuim: frequent verzuim gesprekken, ziekmelding, checken hoe het gaat, UWV-verbeterplan, etc.
- Voldoen aan gesprekscyclus van beoordelingen
- Salarisverhogingen bepalen
- Opleiden & ontwikkelen van medewerkers
- Team building
- Behouden van talent
- Afscheid nemen, demoties, loopbaan paden/ stappen bepalen, etc.
Laat je hierdoor niet beperken! Ook voor oplossingen die hierbuiten vallen, maar de manager wel helpen staan we zeker open!
HR gaat ook om zaken als inzicht krijgen in grote hoeveelheden data (zowel uit de eigen organisatie, als branchegegevens waarover wij beschikken) en daar voor de manager concrete (verbeter)acties aan verbinden. Of optimaal geholpen worden door als manager op het juiste moment/locatie/samenstelling herinnerd te worden aan belangrijkste acties en inzichten.
Kortom: we zijn op zoek naar alles wat kan helpen om de ideale HR CoPilot voor managers te creëren. Wij focussen op de naadloze integratie van alle mogelijkheden.
Wat we bieden
Wij gaan graag de samenwerking aan met de partijen die de beste verbeteringen/aanvullingen hebben voor CoPilot!
- De winnaar van deze challenge maakt kans op maximaal €30.000 om samen een pilot op te zetten.
- Daarnaast maak je kans op een vervolgopdracht, opschaling, of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.
- Jullie mogen rekenen op ondersteuning en samenwerking van creatieve en inspirerende specialisten die jullie kunnen uitdagen om jullie product nog beter te maken.
- Wij zetten graag het Van Spaendonck netwerk in om jullie te helpen
Als er meer goede matches zijn dan gaan we uiteraard ook daarmee de samenwerking verkennen!
Waar zijn we niet naar op zoek?
- Wij zijn niet op zoek naar volledig losstaande oplossingen zonder de mogelijkheid die te kunnen koppelen / integreren met CoPilot
- Wij zijn ook niet op zoek naar ‘fysieke’ trainingen, diensten of advies. Het moet (softwarematig) te integreren zijn met CoPilot.
Beoordelingscriteria
Wij kijken bij het beoordelen van de inzendingen naar de volgende onderdelen:
- Fit met de gebruikersdoelgroep - gevalideerde product-market fit
- Fit met Van Spaendonck/CoPilot
- Koppelbaarheid met CoPilot
- Staat van ontwikkeling / volwassenheid
- Team / slagkracht / schaalbaarheid
- Prijs
Voorwaarden deelname
- Ingeschreven bij de KvK.
- De oplossing voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving. Waaronder specifiek de AVG.
- Kunnen demonstreren van een werkend prototype/product/dienst.
- In staat om binnen 3-6 maanden een pilotproject te starten.
Jullie pitch (max 6 pagina's / 18 slides)
- Beschrijving van jullie product/dienst/oplossing:
Geef een zo concreet mogelijke beschrijving van jullie product/dienst/oplossing. - Beschrijving van de pilot:
Geef een korte beschrijving van wat er nodig is om een pilot op te zetten en wat jullie daarbij van ons nodig hebben. Ga daarbij in op de ondersteuningsbehoefte, de benodigde toegang/materialen/data en het financiële voorstel voor de pilot en bij succes voor de lange termijn. - Beschrijving team:
Beschrijf jullie bedrijf en het team.
De pitch mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm), maar moet als pdf-bestand (liggend of staand A4) worden geüpload (max. 30MB). Video’s, voorbeeldwebsites, etc. kunnen daarin worden opgenomen als link.
Pitches in English are allowed.
Timeline
- Maandag 30 augustus: Lancering challenge
- Woensdag 22 september: online informatiebijeenkomst van 13.00-14.00 (niet verplicht)
- Maandag 11 oktober 17.00: Deadline challenge
- Vrijdag 22 oktober: Bekendmaking eerste selectie
- Woensdagmiddag 27 oktober: Live pitches door eerste selectie
- Medio november: bekendmaking winnaars
- Eind 2021: Start pilots