Jaarlijks worden er in Nederland meer dan 3.000 Kamervragen gesteld. Het beantwoorden van deze vragen is een immense taak die duizenden ambtenaren verspreid over het hele land op zich nemen. Maar nu is er een baanbrekende oplossing voor deze tijdrovende klus: Codi, de virtuele beleidsassistent ontwikkeld met AI, door de innovatieve startup JoinSeven.
In 2021 wonnen zij de prestigieuze innovatie challenge 'Kamervragen', georganiseerd door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) in samenwerking met de challenge experts van Starthubs en de programma-ondersteuners van Startup in Residence Intergov (SiR Intergov). Het doel van Codi? Kamervragen snel, nauwkeurig en consistent beantwoorden. En dat lijkt te lukken.
De innovatie challenge ‘Kamervragen’ - Zo begon het
Twee jaar geleden kwam het ministerie van Economische Zaken en Klimaat met een prangende vraag: hoe kunnen we het beantwoorden van kamervragen verbeteren, versnellen en efficiënter maken? Beleidsmedewerkers ervaren momenteel namelijk verschillende knelpunten in de beantwoording van Kamervragen.
Ze opereren in een politiek geladen omgeving waarbinnen de werkdruk hoog is, de doorlooptijden voor het formuleren van antwoorden kort en de kwaliteitsstandaarden hoog. In de operatie gaat veel tijd verloren met het zoeken naar informatie en doorspitten van veel en vaak lange tekstbestanden. (Denk je maar eens in hoeveel verschillende informatiebronnen er zijn, zoals tweedekamer.nl, officiëlebekendmakingen.nl, wetten.nl en rijksoverheid.nl, en dat zijn alleen nog maar de openbare websites!) Ze proberen daarin antwoorden te vinden op diverse vragen, bijvoorbeeld: "Wat is de meest actuele informatie over deze kamervraag?" "Hoe is deze vraag eerder beantwoord?" en "Welke toezeggingen heeft de Minister hierover gedaan?"
Maar liefst veertien diverse en innovatieve inzendingen werden ingediend voor de challenge. Na een spannende selectieronde kwam uiteindelijk JoinSeven als winnaar uit de bus. Samen met het ministerie hebben ze in het innovatieprogramma van Startup in Residence Intergov, in vijf maanden tijd een Proof-of-Concept ontwikkeld, dat inmiddels bekendstaat als Codi.
Standaard inkopen maakt plaats voor innovatie challenge
Challenge Based Innoveren was nog nieuw voor de probleemeigenaar van de 'Kamervragen' challenge, maar is zeker goed bevallen. Noortje van Leeuwen, parlementair coördinator bij EZK vertelt in een eerder interview het volgende:
“Het idee van het product dat we wilden lag er al een tijdje, maar we hadden nog niet precies in beeld hoe het eruit moest zien. Dat maakt een challenge juist zo geschikt. Het is heel haalbaar. We hebben van tevoren afspraken gemaakt over hoeveel tijd het me kost, en dat maak je gewoon onderdeel van de challenge zodat je een passend plan krijgt. Voor startups is dit een mooie kans om bij de Rijksoverheid binnen te komen en voor mij is het ook leuk om het idee aan de man te brengen bij collega’s, want ik geloof er echt in. Het mooie is dat de tool modulair is opgebouwd. JoinSeven kan hun oplossing in een later stadium dan zelfstandig aan andere directies verkopen.”
Codi, de virtuele beleidsassistent
Met Codi biedt JoinSeven een oplossing aan waarmee beleidsmedewerkers binnen de overheid Kamervragen sneller, gemakkelijker, consistenter en nauwkeuriger beantwoorden. Deze oplossing wordt inmiddels door diverse teams binnen onder andere Ministeries van EZK, VWS, Financiën en Belastingdienst gebruikt.
Bij iedere nieuwe Kamervraag die binnenkomt, voert Codi een uitgebreid dossieronderzoek uit en deelt deze met de beleidsmedewerkers die voor de beantwoording verantwoordelijk zijn. Codi toont voor iedere Kamervraag vergelijkbare eerder gestelde vragen en antwoorden. En daarnaast ook andere relevante documenten en dossiers, zoals relevante en actuele Kamerbrieven, rapporten en verslagen over de betreffende Kamervraag.
Daarnaast helpt Codi met behulp van het onderliggende dataplatform en kunstmatige intelligentie om alle openbare data over politiek, beleid, nieuws en de markt op één overzichtelijk platform te verzamelen, vinden, analyseren en monitoren.
Niels van Bruggen, mede-oprichter van JoinSeven, vertelt:
"Na het winnen van de innovatie challenge hebben we via het netwerk van SiR Intergov gesprekken gevoerd met diverse ministeries. Daaruit bleek dat er een grote behoefte is aan een specifieke oplossing voor het beantwoorden van kamervragen. Ambtenaren hebben ondersteuning nodig bij het vergelijken, analyseren en vinden van de juiste informatie. Dit kost hen momenteel ontzettend veel tijd. Met Codi hebben we inmiddels een oplossing gevonden."
Benieuwd naar hoe deze oplossing eruitziet? JoinSeven heeft alles samengevat in deze video:
Enorme stappen voorwaarts voor Codi en JoinSeven
Inmiddels is Codi niet alleen de winnende oplossing van de innovatie challenge, maar als concept ook nog eens genomineerd voor de KVK Innovatie Top 100. Bovendien heeft JoinSeven met Codi een succesvolle pilot ‘Kamervragen’ uitgevoerd met meerdere teams binnen de overheid. Daardoor is er in de Tweede Kamer al gesproken over de verdere ontwikkeling en toepassing van kunstmatige intelligentie in politieke en parlementaire processen. Daarnaast is JoinSeven onlangs geselecteerd voor het Microsoft for Startups-programma, waardoor ze hun oplossingen naar een nog hoger niveau kunnen tillen en de nieuwste state-of-the-art technologie kunnen leveren aan hun overheidsklanten.
Met Codi aan hun zijde zet JoinSeven absoluut een revolutionaire stap in de wereld van beleidsondersteuning en informatiebeheer binnen de overheid.
Gefeliciteerd JoinSeven met deze prachtige ontwikkelingen! Wij volgen jullie op de voet en zijn heel benieuwd naar wat de toekomst nog gaat brengen. Ook op de hoogte blijven? Abonneer je dan op onze nieuwsbrief.