Multi-Sportcampus Traiectum is een samenwerking tussen vijf toonaangevende (top) sportclubs in Utrecht-Oost: FC Utrecht, SV Kampong, Hellas Utrecht, VV Utrecht en UZSC. Samen met de Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar oplossingen voor één van de belangrijkste uitdagingen van de Nederlandse verenigingssport: vrijwilligers. Daarom zijn we in deze challenge op zoek naar innovatieve oplossingen die zorgen voor groei in het aantal structurele vrijwilligers bij sportclubs.
Heb jij, jouw team of organisatie oplossingen om structurele vrijwilligers aan te trekken en te behouden? Ben je enthousiast om jouw oplossingen te testen en verder te ontwikkelen binnen (een van) onze clubs? Stuur je voorstel in en maak kans op een betaalde pilot van minimaal EUR 10.000!
Achtergrond
Sport en Bewegen is goed voor lichaam en geest en een belangrijke motor achter de fysieke, mentale en sociale gezondheid van mensen. De Nederlandse sportgemeenschap zou niet kunnen functioneren zonder de betrokkenheid van miljoenen vrijwilligers bij hun sportclub. Voorzitters, penningmeester, trainers, coaches, teamleiders, veldonderhouders, barmedewerkers, open-dag-begeleiders, materiaalbeheerders; ze zijn onmisbaar voor de sport. In 2022 was 9% van de Nederlanders van 12 jaar en ouder maandelijks of vaker actief als vrijwilliger in de sport. De Nederlandse sport wordt grotendeels georganiseerd vanuit clubs waarbij de consument (sporter) zelf de eigen activiteiten produceert. Vrijwillig en vanuit passie voor de sport.
Voldoende vrijwilligers is echter niet vanzelfsprekend. Het thema vrijwilligers staat bovenaan het prioriteitenlijstje van 76% van de sportclubs in Nederland. 14% van de verenigingen heeft een tekort aan vrijwilligers en 40% aan vrijwillige (opgeleide) trainers en coaches. Specifiek in Utrecht geeft slechts 27% van de verenigingen aan voldoende vrijwilligers te hebben. Ondertussen is de verwachting dat het aantal vrijwilligers in de sport de komende jaren terug zal lopen. Dit heeft vooral te maken met demografische ontwikkelingen, individualisering, het toenemende belang van flexibiliteit onder potentiële vrijwilligers en de vraag naar vrijwilligers op andere gebieden.
Doordat er te weinig vrijwilligers zijn, komen taken bij een steeds kleinere groep mensen terecht. Deze groep is vaak ook relatief homogeen, want het vrijwilligerskader is doorgaans niet zo divers als de sporters in de club. Wij willen dat de sportclub een plek is waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht leeftijd, gezondheid, achtergrond of sociale positie. Een diverse en inclusieve sportclub in alle lagen van de organisatie sluit daarbij aan. Daarnaast brengt een gevarieerde groep vrijwilligers verschillende perspectieven, kennis en ervaringen met zich mee, wat de kwaliteit en presentaties kan verbeteren. Met plezier, veilig, eerlijk en zorgeloos deelnemen aan de sport is de basis voor een leven lang sporten en een belangrijke randvoorwaarde voor duurzame betrokkenheid.
Deze uitdaging is niet uniek voor sportclubs in Utrecht-Oost; tal van verenigingen binnen en buiten de sport staan voor de uitdaging om structurele vrijwilligers te vinden en te behouden. Als Traiectum streven we ernaar om hierin voorop te lopen en samen te werken met innovatieve partners aan de toekomst van vrijwilligersinzet.
Waar zijn we naar op zoek?
We zijn op zoek naar innovatieve oplossingen die leiden tot groei van het aantal structurele vrijwilligers bij sportclubs. Vrijwilligers die zich structureel inzetten voor grote (zoals bestuursfuncties) en/of kleinere activiteiten (zoals af en toe training geven of iets organiseren). We vragen om oplossingen die concrete handvatten bieden aan bestuurders, vrijwilligers en leden om te werken aan de aantrekkelijkheid van vrijwillige inzet bij de eigen sportclub, en die leiden tot structurele verbetering.
Oplossingen kunnen zowel technologische als sociale innovaties zijn. Of een combinatie van beide. Daarbij kan onder andere – maar zeker niet uitsluitend – gedacht worden aan oplossingen die:
- Het vrijwilligerswerk aantrekkelijker maken;
- De waardering van vrijwilligers op sportclubs verhogen;
- De waardering van vrijwilligers buiten de sportclubs verhogen;
- De betrokkenheid / loyaliteit van vrijwilligers bij de sportclub vergroten;
- De uitstraling van vrijwilligers bij de sportclub vergroten;
- De interesse en het werven van vrijwilligers verbeteren / makkelijker maken;
- Het behouden van bestaande vrijwilligers verbeteren;
- De diversiteit (en inclusiviteit) in het vrijwilligersbestand vergroten;
- Inspelen op de beschikbare vaardigheden (skills) van de (potentiële) vrijwilligers;
- Inspelen op de verschillende motivaties / drijfveren van de (potentiële) vrijwilligers;
- Het vrijwilligersklimaat en de cultuur verbeteren (ook waar dat uitdagend is);
- Het leren en opleiden van vrijwilligers vernieuwen en mogelijk maken.
Voel je vrij om ons te verrassen – als jouw specifieke oplossing hier niet wordt genoemd.
Waar zijn we niet naar op zoek?
- Oplossingen exclusief voor één sport;
- Oplossingen die niet schaalbaar zijn;
- Oplossingen die niet (financieel) duurzaam en toekomstbestendig zijn;
- Oplossingen die in de sport reeds ruim geïmplementeerd zijn en dus alom bekend en / of gedateerd (zoals het werken met enquêtes);
- Oplossingen die vrijwilligers vervangen door professionals en / of zich vooral richten op het betalen van vrijwilligers.
Voor wie?
We doen een brede, open oproep aan organisaties, zoals startups, scale-ups, gevestigde ondernemingen, stichtingen, verenigingen, eenmanszaken, met:
- Innovatieve en schaalbare oplossingen;
- Ontwikkelde en in de praktijk gerealiseerde oplossingen;
- Enthousiasme en toewijding.
Wat bieden we?
Met jouw pitch bereik je de verenigingsmanagers van de vijf deelnemende sportclubs, die gezamenlijk 10.000 sporters (en in totaal 21.000 leden) vertegenwoordigen. Ook bereik je de beleidsmakers van de Gemeente Utrecht en SportUtrecht, verantwoordelijk voor het sportbeleid in de Gemeente Utrecht. Samen maken zij een selectie, en nodigen de beste 10 oplossingen uit voor een pitch-evenement (maart ’24). Hier zijn ondernemers en investeerders aanwezig, waaronder leden van de Businessclub (600 leden) van FC Utrecht.
Tijdens het pitch-evenement maken we de 3 winnaars bekend, met wie we in gesprek gaan om een pilotproject te onderzoeken bij een van de vijf sportclubs. Ons doel is om met minimaal één oplossing een betaalde pilot te starten met een budget van tenminste 10.000 euro. Daarnaast streven we ernaar om aanvullende middelen te vinden om meerdere pilotprojecten op te zetten.
Bovendien is het onze intentie om een oplossing - met een succesvolle pilot en geschikt voor meerdere (top) sportclubs - als Multi-sportcampus Traiectum in te kopen. Dit biedt de mogelijkheid om op grotere schaal impact te maken en de waarde van jouw oplossing verder te vergroten. Tenslotte kijken we met de Gemeente Utrecht en SportUtrecht actief naar de mogelijkheid om een succesvolle pilot op te schalen naar andere verenigingen in de Gemeente Utrecht.
Wat we daarnaast voor jou en jouw oplossing kunnen betekenen:
// Bereik een community van 21.000 leden, 1.800.000 jaarlijkse bezoekers en 600 bedrijven. Wij zijn jouw springplank in Utrecht en dienen als showcase voor de rest van Nederland.
// Maak gebruik van onze faciliteiten, zoals stadions, kleedkamers, kantines, velden en trainingsruimtes. Tijdens de pilot bieden we je een werkplek aan in het stadion van FC Utrecht.
// Profiteer van ons team van verenigingsmanagers van de clubs. Je krijgt een toegewezen expert die jouw pilot begeleidt en van waardevolle adviezen voorziet.
// Sluit je aan bij ons netwerk van 600 bedrijven, investeerders, alle Utrechtse kennisinstellingen, de gemeente en andere netwerkorganisaties in het ecosysteem van de Multi-Sportcampus Traiectum.
// Genereer zichtbaarheid voor jouw oplossing via de communicatiekanalen van de deelnemende clubs, met een gezamenlijk bereik van meer dan 400.000 volgers.
Beoordelingscriteria
We zoeken partijen die zelf de pilot kunnen uitvoeren en na een succesvolle pilotfase het concept zelfstandig verder willen doorontwikkelen en vermarkten. Zonder vooraf toegezegde verdere financiële ondersteuning vanuit de Multi-Sportcampus Traiectum / Gemeente Utrecht.
Need to have
- Oplossingen zijn sport overstijgend en dus niet exclusief gericht op één sport;
- Oplossingen zijn schaalbaar buiten de ‘grenzen’ van de Multi-Sportcampus Traiectum;
- Oplossingen kunnen binnen 3 maanden een pilot starten bij een of meerdere clubs van Multi-Sportcampus Traiectum.
Nice to have
- Oplossingen zijn laagdrempelig (makkelijk in gebruik) en kostenefficiënt (zowel opstartkosten als lopende kosten) om de implementatie van de oplossing voor een brede populatie aan clubs mogelijk te maken;
- Oplossingen worden ondersteund door een solide team dat in staat is om een pilot uit te voeren en de oplossing zelfstandig verder te brengen en op te schalen;
- Oplossingen bevorderen diversiteit en inclusiviteit binnen het vrijwilligerskader van de sportclubs;
- Makers zijn bereid om samen te werken om hun oplossingen verder te ontwikkelen;
- Makers zijn bereid om zelf een pilot uit te voeren bij een of meerdere clubs;
Jouw aanmelding
Je maakt kans om te winnen door een kort document (max. 5 A4) in te zenden over jouw oplossing, met daarin:
- Team: namen, contactgegevens, rollen, skills en achtergrond.
- Probleem: beschrijf het probleem en de onderliggende drijfveren.
- Oplossing: beschrijf zo concreet mogelijk de oplossing en hoe deze aansluit op het probleem.
- Pilot: beschrijf wat je wil gaan doen en wat je nodig hebt; beschrijf ook de koppeling met (een of meerdere) clubs van de Multi-Sportcampus Traiectum.
- Roadmap: beschrijf kort het vervolg na een succesvolle pilot. Hoe ziet de uitrol er verder uit?
- Hulpvragen: belangrijkste vragen / doelstellingen om mee te doen.
Tijdlijn
- Lancering: vrijdag 22 december 2023
- Deadline aanmelding: maandag 4 maart 2024 om 17:00
- Pitch en selectie: maandag 25 maart 2024 in de middag
- Start pilot: Q2 2024
Over ons
Traiectum: Met Multi-sportcampus Traiectum ontwikkelt zich een nieuw, Utrechts ecosysteem in Sport, Bewegen & Vitaliteit. We bouwen aan de ultieme test- en ontwikkelplek voor startups, scale-ups, corporates en kennisinstellingen in Sport, Bewegen & Vitaliteit – met 21.000 leden, 1.800.000 jaarlijkse bezoekers en 600 bedrijven (business club leden) die onderdeel zijn van onze community. Vanuit een grensverleggende combinatie van sport, bewegen, onderwijs en ruimtelijke ontwikkeling realiseren we onze doelstelling om dé voorkeursplek voor breedtesporters, topsporters, talenten en coaches van Nederland te worden.
Op sportgebied brengen we - in de breedte én op het hoogste niveau in Nederland - 10 sporten samen:
- FC Utrecht - Voetbal - Topsport en samenwerking Breedtesport
- SV Kampong - Hockey, Cricket, Voetbal, Squash, Tennis, Jeu de Boules - Top- en Breedtesport
- Hellas Utrecht - Atletiek en Triathlon - Top- en Breedtesport
- VV Utrecht - Volleybal - Top- en Breedtesport
- UZSC - Waterpolo - Top- en Breedtesport
Gemeente Utrecht: We willen dat iedereen in Utrecht gezond en prettig kan sporten en bewegen. Sporten en bewegen is namelijk belangrijk voor de gezondheid van mensen. Ook kunnen inwoners via sport sociale contacten opdoen en het is een leuke en ontspannende besteding van de vrije tijd. De sportmogelijkheden in de stad moeten meegroeien met de groei van de bevolking naar 450.000 inwoners in 2040. We ondersteunen verenigingen, sportaanbieders, initiatieven en vrijwilligers. We stimuleren ze met behulp van het Utrechts Sportakkoord om een bijdrage te leveren aan een sportaanbod voor álle Utrechters, en aan een fijne en veilige sportomgeving.