Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil waarborgen dat alle werkenden in Nederland gezond en veilig kunnen werken. Daarvoor moeten werkgevers in beeld hebben wat de risico’s zijn die hun medewerkers lopen én daar maatregelen voor nemen.
Dat is geen eenvoudige taak. Om te helpen zijn er inmiddels al meer dan 205 instrumenten ontwikkeld om werkgevers te helpen om een analyse te maken van de risico’s op de werkvloer.
Voor kleine bedrijven met minder dan 25 medewerkers zien we dat ook dit niet voldoende helpt, veel ervan hebben geen zicht op de risico’s die hun medewerkers lopen en dus ook geen plan om die aan te pakken. Dat kunnen we ons ook wel voorstellen: kleine bedrijven hebben geen aparte medewerkers die hiervoor verantwoordelijk zijn en vaak ook te weinig tijd om hier aandacht aan te geven.
De hoeveelheid instrumenten en informatie kan overweldigend zijn. Wetten en regels kunnen als ingewikkeld worden ervaren en veel werkgevers zijn onvoldoende bekend met communicatiekanalen. Het kost nu simpelweg te veel moeite of het is te ingewikkeld, waardoor het aanpakken van de risico’s blijft liggen, als werkgevers er al bewust van zijn dat ze dat moeten doen.
Daarom zijn we op zoek naar een manier om kleine bedrijven te stimuleren om aan de slag te gaan met de gezondheid en veiligheid van hun medewerkers en het makkelijker voor ze te maken om in het grote aanbod van tools, wetten en regels een weg te vinden naar een concreet plan van aanpak voor hun eigen bedrijf.
Heb jij de oplossing waarmee we kleine werkgevers kunnen bereiken en helpen in het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving? Dan ontvangen we graag jullie pitch!
Waar zijn we naar op zoek?
We zijn op zoek naar:
- Een manier om het voor kleine bedrijven met minder dan 25 medewerkers makkelijker te maken om aan de slag te gaan met het veiliger en gezonder maken van hun bedrijf.
- We zoeken naar structurele oplossingen die ervoor zorgen dat het mkb vanuit een ‘weloverwogen eigenbelang’ meer werk maakt van gezond en veilig werken. De voorkeur gaat niet zozeer uit naar stimulerende, losstaande, nieuwe modules/tools bijvoorbeeld.
- (Deel)oplossing(en) die bestaande informatie beter ontsluit bij kleine bedrijven. Bij bestaande informatie kun je denken aan de meer dan 205 bestaande instrumenten en informatie in het Arboportaal. We zijn dus niet op zoek naar een los 206e instrument om toe te voegen.
- Een oplossing waarmee de mkb’er aan de hand genomen wordt, waardoor het maken van de analyse laagdrempeliger, makkelijker en leuker wordt.
- Een oplossing die ook visie heeft op hoe de kleine bedrijven met dit aanbod bereikt en verleid gaan worden en daar al eerste stappen in zet.
- Een oplossing die nadrukkelijk vanuit het perspectief van kleine bedrijven met minder dan 25 medewerkers opgesteld is.
Waar zijn we niet naar op zoek?
We zijn niet op zoek naar:
- Een voorlichtings-/communicatiecampagne
Wat is er te winnen?
- Een innovatiebudget van maximaal €25.000
- Een kans op een vervolgopdracht bij een succesvolle pilot.
- Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
- Toegang tot het netwerk van de overheid.
Informatiebijeenkomst
We organiseren voor deze challenge een online informatiebijeenkomst op 11 februari van 15.00-16.00. Aanmelden kan via onderstaande button tot en met zondag 7 februari om 23:59. Deelname was niet verplicht. Lees de vragen en antwoorden hier terug.
Inschrijven, beoordeling & voorwaarden
Inschrijven doe je door middel van het indienen van een verzoek tot deelneming. Deze mag niet langer zijn dan 6 A4 + 3 A4 bijlage (in hetzelfde document). De offerte mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm), maar moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB). Pitches in English are allowed. Daarnaast moet je een UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) invullen. Download hier: Bijlage 2 UEA.pdf (alleen met Adobe Acrobat Reader te openen. - sla het bestand op je eigen pc op en open het dan met de reader).
Waar deze offerte verder aan moet voldoen en hoe hij wordt beoordeeld staat in de formele offerte aanvraag: Offerteaanvraag SIR intergov SZW.pdf. Let op: jouw inzending wordt niet beoordeeld als deze niet voldoet aan de (vorm)eisen. Het is dus belangrijk dat je deze goed doorleest.
Bij deelname ga je akkoord met de voorwaarden beschreven in de ARVODI-2018.pdf.
Over het SIR Intergrov programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:
- Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
- Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuren, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
- Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Timeline
Een volledige timeline staat in de offerte aanvraag. De belangrijkste momenten zijn als volgt:
- Woensdag 20 januari - Lancering challenge
- Donderdag 11 februari, van 15.00 tot 16.00- Informatie meetup - aanmelden kan tot en met 7 februari 23:59
- Maandag 15 februari, 12:00 - Deadline vragen stellen
- Dinsdag 2 maart, 17:00 - Deadline insturen aanmelding
- Vrijdag 19 maart - Eerste selectiebesluit
- Tussen maandag 29 maart t/m vrijdag 2 april - Pitchronde
- Uiterlijk 9 april, 12:00 - Inleveren nieuwe offerte
- Vrijdag 23 april - Gunningsbesluit
Achtergrondinformatie
Een overzicht van alle beschikbare tools is te vinden via:
Een aantal lessen hebben we uit het verleden geleerd:
- Het mkb blijft achter bij grote bedrijven bij het voldoen aan preventiemaatregelen, ondanks het aanbod aan stimuleringsprogramma’s, tools, hanvatten, etc,
- Een benadering alleen maar via branche-organisaties bereik je niet de doelstelling omdat slechts de helft van de bedrijven is aangesloten bij een branche-organisatie.
- Er is een oerwoud aan informatie, zijn veel verschillende partijen die hier iets mee doen.
- Materie is complex voor werkgevers. Veel handreikingen etc., maar echt concreet handelingsperspectief is lastig.
- Kennis moet over de vloer komen om stappen te kunnen zetten.
Een aantal relevante onderzoeken over gezond en veilig werken vinden jullie hier: