Bij zware storm en hoogwater is elke seconde cruciaal. Crisisadviesgroepen van het Watermanagementcentrum zijn continu alert om Nederland te waarschuwen voor hoogwater . Ondanks uitgebreide kennis en modellen blijft oefening essentieel om optimaal voorbereid te zijn op hoogwatersituaties. Rijkswaterstaat wil met een toegankelijke, digitale applicatie haar teams beter trainen. Daarom zijn we in deze challenge op zoek naar een digitale oefentool waarmee experts binnen realistische stormscenario's samen kunnen oefenen, hun verwachtingen kunnen toetsen en zo beter voorbereid zijn voor een echte crisissituatie.
Heb jij de oplossing die Rijkswaterstaat helpt om vaker en eenvoudiger te oefenen, zodat crisisteams betere verwachtingen kunnen maken bij extreme weersomstandigheden? Doe dan mee met deze challenge en maak kans op 25.000 euro pilotbudget, een begeleidingstraject van 5 maanden en opschaling bij succes!
De uitdaging
Het Watermanagementcentrum speelt een cruciale rol als het gaat om het beschermen van Nederland tegen de effecten van extreem weer, zoals hoogwater en zware stormen. Met gespecialiseerde teams monitoren experts dag en nacht waterstanden en weersomstandigheden. Zo zorgen ze ervoor dat tijdig waarschuwingen worden gegeven zodat waterbeheerders maatregelen kunnen treffen zoals het sluiten van (stormvloed)keringen. Bekijk deze korte animatie voor meer achtergrond over stormvloeden en de rol van het Watermanagementcentrum: Youtube-video.
Betrouwbare waterstand verwachtingen komen tot stand dankzij een combinatie van gedetailleerde computermodellen en diepgaande menselijke expertise. Vooral in crisissituaties blijkt het samenspel tussen modelberekeningen en expert-kennis essentieel. Juist daarom is het regelmatig oefenen met realistische situaties een must, zodat teams optimaal samenwerken en goed voorbereid zijn op extreme omstandigheden.
Op dit moment organiseert Rijkswaterstaat jaarlijks een oefening in de waterkamer in Lelystad, waarbij teamleden met stormscenario's en een speciale applicatie hun kennis onderhouden en trainen. Hoe waardevol deze jaarlijkse trainingen ook zijn, het blijkt niet voldoende om het hele jaar scherp en optimaal voorbereid te blijven, vooral omdat stormen en crisissituaties zich onvoorspelbaar voordoen.
Het ontbreekt nu nog aan een gebruiksvriendelijk, digitaal oefenplatform waarop experts real-time hun verwachtingen kunnen invoeren, vergelijken, met elkaar bespreken en directe feedback krijgen. Daarnaast zou het platform het oefenen nog relevanter en realistischer maken door bijvoorbeeld pushmeldingen te sturen indien hoogwaterstanden verwacht worden.
Waar zijn we naar op zoek?
Vanuit Rijkswaterstaat worden waterstandsverwachtingen vanuit modellen en ook gemeten waterstanden opgeslagen. Deze gegevens zijn o.a. via een API op te vragen zodat deze direct in jullie oplossing geïntegreerd worden en hoeven dus niet zelf te worden verzameld.
Wij zoeken een toegankelijke digitale applicatie of tool die bij voorkeur beschikbaar is als webapplicatie (dus geen software die op een pc geïnstalleerd hoeft te worden). De tool kan:
- Crisisadviesgroepen in staat stellen om realistische storm- en hoogwatersituaties virtueel te trainen.
- Experts de mogelijkheid bieden hun waterstandsverwachtingen eenvoudig in te voeren en direct feedback te ontvangen op hun verwachtingen.
- Het mogelijk maken de ingevoerde verwachtingen systematisch op te slaan, analyseren en visualiseren, zodat waardevolle data verzameld wordt.
- Inzicht geven in de kwaliteit van gemaakte voorspellingen en faciliteert zo gerichte en effectieve verbeteracties.
- Samenwerking stimuleren en directe kennisdeling tussen teamleden mogelijk maken.
- Pushmeldingen of alarmeringen sturen wanneer er een storm opkomst is om de oefening realistischer en praktischer te maken.
- Ervoor zorgen dat experts vaker en laagdrempeliger kunnen oefenen onder realistische omstandigheden, onafhankelijk van locatie.
De tool moet geschikt zijn voor zo'n 20-30 gebruikers per team, zoals het WMCN-Kust team, en bij succes eenvoudig opschaalbaar zijn naar minimaal 50-100 experts binnen meerdere teams.
Waar zijn we niet naar op zoek?
Generieke trainingssoftware zonder mogelijkheid tot specifieke storm- en hoogwaterscenario’s.
Wat is er te winnen?
- Een kans op een opdracht om een prototype / pilot te realiseren (financieel ondersteuning voor pilot tot 25.000 euro)
- Een kans op een vervolgopdracht of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.
- Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
- Toegang tot het netwerk en evenementen van de overheid.
Beoordelingscriteria
- Gebruiksvriendelijkheid: De oplossing is intuïtief en eenvoudig te gebruiken voor alle experts, zonder uitgebreide trainingen vooraf.
- Cyberveiligheid: De oplossing voldoet aan geldende eisen op het gebied van dataveiligheid. Gegevens en verwachtingenvan gebruikers worden veilig verwerkt en opgeslagen.
- Dataverzameling en analyse: De tool ondersteunt een effectieve en overzichtelijke dataverzameling en -analyse om verwachtingen en vaardigheden structureel te verbeteren.
Over ons
Het Watermanagementcentrum Nederland (WMCN) is onderdeel van Rijkswaterstaat en speelt een centrale rol bij het beheer en de bewaking van het Nederlandse watersysteem. Vanuit het centrum in Lelystad werken we samen met organisaties zoals het KNMI, provincies, waterschappen, veiligheidsregio’s en kennisinstituten. Door het continu monitoren en nauwkeurig voorspellen van waterstanden en weersomstandigheden kunnen we tijdig maatregelen nemen en crises zoals extreme hoogwater- of stormsituaties effectief managen. Dankzij onze gebundelde kennis, vakinhoudelijke expertise en sterke samenwerkingsverbanden staan we garant voor droge voeten en veilige omstandigheden in Nederland. Meer informatie vind je op de website van Rijkswaterstaat.
Tijdlijn
De challenge is verdeeld in twee fases: 1) de marktverkenning en 2) de meervoudig onderhandse aanbesteding. De belangrijkste momenten zijn:
1. Marktverkenning
- 17 april, 12:00 uur: start marktverkenning voor de challenge
- 22 mei, 12:00 uur: deadline vragen stellen met betrekking tot de marktverkenning
- 3 juni, 17:00 uur: deadline insturen interesse melding
- Uiterlijk 17 juni: bekendmaking uitslag marktverkenning
2. Meervoudig onderhandse aanbesteding
- Uiterlijk 17 juni: mogelijke start MOA = 3 partijen worden uitgenodigd voor een inschrijving
- 24 juni, 12:00 uur: deadline vragen stellen (nota van inlichtingen)
- 27 juni, 12:00 uur: deadline insturen concept plan van aanpak
- Tussen 30 juni en 4 juli: presenteren van concept plan van aanpak via pitch
- 11 juli, 17:00 uur deadline insturen definitief plan van aanpak (max 9 pagina’s)
- 21 juli: voorgenomen gunningsbesluit
- 8 en 9 september: start programma ‘Startup in Residence Intergov’
Over het SIR Intergov programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit de volgende onderdelen:
- Basecamp – maandag 8 en 9 september 2025. Tijdens deze tweedaagse start leggen we samen de basis voor een sterke en succesvolle samenwerking. De ervaring leert dat de tijd die je hier investeert, direct invloed heeft op het verloop en het resultaat van het traject. Benieuwd hoe het programma eruit ziet? Zo zag het programma er in de afgelopen ronde uit.
- Expertsessie – 23 oktober en 11 december 2025 en 15 januari 2026 - SiR Intergov stelt verschillende (op maat gemaakte) workshops en experts ter beschikking, die je ondersteunen bij het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en nieuwe inzichten.
- Check-ins – Tweewekelijkse incheckmomenten met de challengehouder om de voortgang van de samenwerking te bewaken. Elke vier weken sluit een ervaren mentor aan om extra ondersteuning te bieden.
- Pivot or persevere – donderdag 11 december 2025. Halverwege het programma doen we een grote check-in op inhoud en voortgang. De teams bekijken waar ze staan ten opzichte van hun mijlpalen. Dit is ook het moment waarop teams nog een pivot kunnen maken naar een andere aanpak/oplossing (Pivot) of dat we doorgaan op dezelfde route (Persevere).
- Pitch trainingen – in aanloop naar Demo Day, tussen 5 en 11 maart 2026, volgen alle ondernemers een training van gerenommeerde pitch-trainer Sheila Schenkel. Hoe presenteer je jezelf helder en overtuigend in een korte tijd?
- Demo Day – donderdag 19 maart 2026. Tijdens Demo Day presenteren de ondernemers en challengehouders hun innovatieve oplossing aan changemakers, beleidsmakers, investeerders en andere visionairs.
Hoe gaan we verder?
Deze challenge begint met een marktverkenning om te zien of er ondernemers zijn met innovatieve oplossingen. Heb je een goede oplossing? Vul dan het interesseformulier in met een beschrijving van maximaal 500 woorden en upload maximaal 2A4 met daarin jouw oplossing uitgeschreven (foto’s/plaatjes kun je in de 2A4 plakken).
De Meervoudig Onderhandse Procedure (MOA)
Deze challenge wordt na de marktverkenning uitgezet als een zogeheten Meervoudig Onderhandse Procedure. We doorlopen tijdens de selectiefase de volgende stappen:
- Maximaal 3 startups ontvangen na de marktverkenning een offerteuitvraag.
- Na het versturen van de offerteuitvraag, vindt er een vragenronde plaats. In deze ronde krijgen de startups de gelegenheid vragen te stellen met betrekking tot de offerte uitvraag.
- Na de vragenronde sturen de 3 startups hun concept plan van aanpak in en geven hierover een pitch. Tijdens de pitch kan het beoordelingsteam aanvullende vragen stellen ter verduidelijking. Je kunt deze info meenemen in je definitieve plan van aanpak.
Na de pitch stuur je je definitieve plan van aanpak in. Wordt jouw voorstel als beste beoordeeld door het beoordelingsteam? Dan wordt je uitgenodigd om mee te doen aan het programma Startup in Residence Intergov!
Heb je vragen naar aanleiding van informatie op deze pagina? Dan kan je vragen stellen via het vragen en antwoorden tabblad. De antwoorden op de gestelde vragen worden ook op het platform gepubliceerd en zijn dus voor alle geïnteresseerde partijen in te zien.