Het verzuim binnen Omring is sinds 2014 gestegen van ongeveer 5% naar 6% in 2017 en 2018. De druk op medewerkers is hoog, en neemt door het groeiende tekort op de arbeidsmarkt alleen maar toe. Er is Omring dan ook alles aan gelegen medewerkers vitaal en gezond te houden en uitval voor te zijn.
Omring biedt hiertoe al een breed scala aan interventies, zoals verlofregelingen, coaching, trainingen en e-learnings, ergocoaching en werkplekaanpassingen, maar helaas worden die door medewerkers vaak niet (op tijd) gevonden. Zij melden zich pas als zij klachten hebben, of als uitval dreigt.
Het grootste deel van het verzuim (zo’n 70%) wordt veroorzaakt door factoren/oorzaken die zich goed laten voorspellen. Daarover zijn veel onderzoeken beschikbaar, bv naar de belasting door de combinatie werk en mantelzorg, fysieke klachten, overgangsklachten, werkdruk etc. Toch zijn interventies tot nu toe met name gericht op het terugdringen van klachten, in plaats van op het voorkomen ervan. Wettelijk mogen we als werkgever van een zieke medewerker niet registreren welke relatie er ligt tussen verzuim en de oorzaken. Dat is voorbehouden aan bedrijfsartsen en vertrouwelijk. Die kunnen hierover alleen geanonimiseerd rapporteren.
Waar we naar toe willen is een beleid dat veel meer is gericht op preventie van klachten, door medewerkers in de zorg vroegtijdig en gericht te benaderen met voor hen relevante interventies. Daartoe hebben we in 2018 een Vitaliteitsprogramma opgezet, waarin we begin 2019 starten met een nulmeting via de Persoonlijke Gezondheidscheck die aan alle medewerkers wordt aangeboden en op organisatieniveau data oplevert.
De uitdaging is tweeledig:
- Hoe kunnen we data uit onderzoeken en onze eigen systemen inzetten voor preventie van gezondheidsklachten en het vergroten van de vitaliteit van medewerkers?
- Hoe zorgen we ervoor dat informatie hierover op het juiste moment via het juiste kanaal bij de juiste mensen komt?
Wat is er te winnen?
Voor een eerste proof of concept / kleinschalige pilot is €8.000-€10.000 beschikbaar, met een realistische kans op een vervolgopdracht waar uiteraard apart budget voor beschikbaar is.
Wij zijn ervan overtuigd dat een dergelijk instrument zeker ook interessant zal zijn voor andere zorgaanbieders en overige sectoren. Een daling in ziekteverzuim van 0,5% scheelt een zorgorganisatie als Omring namelijk €785.000 aan directe verzuimkosten. Voor het juiste product zetten we graag ons netwerk in om jullie zo een vliegende start te bieden bij het verder vermarkten van het product.
Waar zijn we naar op zoek?
Wij zijn op zoek naar een instrument dat data uit onze personeelsgegevens en beschikbare onderzoeksdata combineert en algoritmen genereert waarmee medewerkers (en eventueel leidinggevenden) pro-actief op het juiste moment (liefst voor er klachten optreden) de voor hen relevante interventies krijgen aangeboden. De focus ligt op interventies die beschikbaar zijn in de eigen organisatie (zoals verlofregelingen, coaching, mantelzorgmakelaar, preventief gesprek met de bedrijfsarts, ergocoaching/werkplekonderzoek etc.).
Een vervolgvraag hierop is hoe we die informatie vervolgens op het juiste moment aanbieden aan de juiste mensen, het liefst met gebruikmaking van de kanalen en devices die in de organisatie al aanwezig zijn. Wij stellen ons voor dat de tool de medewerkers zou kunnen bedienen (die gericht advies krijgen obv een aantal variabelen), maar het is ook voorstelbaar dat de tool juist informatie levert aan leidinggevenden, die deze gebruiken in het gesprek met medewerkers.
De privacy van medewerkers moet worden gegarandeerd: de interventies worden aangereikt aan groepen/categorieën medewerkers, niet aan individuen. Om diezelfde reden willen we niet dat gegevens over onze medewerkers worden opgeslagen op een platform.
Het achterhalen, verzamelen en filteren van relevante informatie is onderdeel van de challenge: er is geen kant-en-klare dataset.
In eerste instantie richten we ons op het voorkomen van gezondheidsklachten, maar we kunnen ons voorstellen dat het instrument wordt verbreed naar vitaliteit in het algemeen en dat ook ontwikkelingsmogelijkheden (doorgroei, scholing, job rotation) als interventie worden opgenomen.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de Discussion pagina.
Jouw Pitch(document)
- Beschrijving van het concept (max 2 A4): Geef een zo concreet mogelijke beschrijving van jullie concept.
- Beschrijving van de pilot (max 1 A4): Geef een korte beschrijving van wat er nodig is om een prototype te maken en/of een pilot op te zetten en wat je daarbij van ons nodig hebt.
- Beschrijving startup/team (max 1 A4): Geef een korte beschrijving van de startup/team dat de pilot wil gaan realiseren.
De pitch moet in pdf-format worden geüpload (max. 30MB) – video’s, voorbeeld websites, etc kunnen daarin gelinkt worden.
Pitches in English are allowed
Voorwaarden deelname
Wij zoeken naar serieuze startups of scale-ups die zijn ingeschreven bij de KvK, en ervaring hebben met data analyse. Overtuig ons bij de pitch met een werkend prototype of een werkend voorbeeld van een vergelijkbare tool.
Timeline
- 2 April: Lancering challenge
- Maandag 20 Mei 17.00: Deadline challenge
- Maandag 10 juni: uitslag eerste selectie
- Vrijdag 21 juni: Live-pitches
- Juli-december: Pilotfase
Achtergrondinformatie
In de Persoonlijk Gezondheidscheck wordt gevraagd naar onderwerpen als:
- Leefstijl (bewegen, voeding, gewicht, alcoholgebruik, roken)
- Fysieke gesteldheid, ziektegeschiedenis
- Psychische gesteldheid, werkdruk
Omring ontvangt een organisatierapportage en niet de dataset zelf (i.v.m. pricacy).
Daarnaast zijn er tal van algemene en openbaar toegankelijke onderzoeken beschikbaar naar o.a. werkdruk, fysieke belasting, mantelzorg en verzuim.
Open Call Personeelstekort in de Zorg
Is jullie oplossing ook voor andere zorgorganisaties geschikt en van toepassing op het thema personeelstekort in de zorg? Doe dan ook mee aan de Open Call! Zeven zorgorganisaties zoeken innovatieve oplossingen om het groeiende personeelstekort in zorg terug te dringen. Breng jullie oplossing in één keer bij zeven zorgorganisaties onder de aandacht. Bekijk de Open Call Personeelstekort in de zorg.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de Discussion pagina.
Heb je nog algemene vragen? Bekijk de veelgestelde vragen.