Gezocht: innovatieve tools voor snellere VvE-besluitvorming over verduurzaming en onderhoud

In Den Haag loopt de energietransitie soms vast bij een cruciale schakel: de Vereniging van Eigenaars (VvE). In meer dan de helft van alle Haagse woningen moeten bewoners gezamenlijk beslissen over isolatie of onderhoud. En dat blijkt vaak ingewikkeld. Besluitvorming stokt, terwijl de gemeente de ambitie heeft om jaarlijks 10.000 woningen te ondersteunen bij verduurzaming. Het probleem is: dat individuele VvE-leden, beheerders en bestuurders vaak zelf moeten uitzoeken hoe ze hun VvE kunnen overtuigen en organiseren. Er is wel ondersteunend materiaal beschikbaar (zoals via MilieuCentraal en van de gemeentelijke VvE-balie), maar dit is versnipperd en niet altijd direct toepasbaar. Daarom zijn we in deze challenge op zoek naar een innovatieve aanpak of tool die VvE’s en gemotiveerde VvE-leden helpt sneller tot een gedragen besluit te komen over verduurzaming en onderhoud.

Werk jij aan slimme manieren om mensen te activeren, complexe besluitvorming te versnellen of samenwerking te versterken? Doe mee aan deze challenge en help Den Haag om VvE’s in beweging te brengen. De winnende startup ontwikkelt een toepasbare oplossing die direct getest wordt bij Haagse VvE’s, met opschaling naar andere steden in het vizier.

De uitdaging

Besluitvorming binnen VvE’s is vaak traag, ongestructureerd en afhankelijk van een klein aantal actieve bewoners. Daardoor blijven isolatie en onderhoud liggen, met gevolgen voor duurzaamheid, wooncomfort en waardeontwikkeling.

De gemeente Den Haag wil bewoners beter ondersteunen binnen de VvE bij het vormen van interne coalities, het voeren van het juiste gesprek en het nemen van gedragen besluiten. We zoeken een oplossing die besluitvorming eenvoudiger, transparanter en leuker maakt, zodat VvE’s sneller stappen zetten richting verduurzaming. Het beoogde resultaat is een innovatieve, heldere en toegankelijke oplossing die VvE’s inzicht geeft in de te nemen stappen richting verduurzaming, inclusief praktische ondersteuning bij het organiseren van draagvlak en besluitvorming. 

Meer dan de helft van de woningen in stedelijke gebieden valt onder een VvE. Gemeenten, provincies en kennispartners zoeken naar praktische manieren om deze groep te activeren. Een werkbare oplossing heeft daarmee een groot opschalingspotentieel, zowel binnen Nederland als internationaal.

De geselecteerde startup krijgt toegang tot het Haagse netwerk van VvE-adviseurs en kan zijn product testen in de praktijk. Na succesvolle pilot zijn er volop mogelijkheden voor opschaling in samenwerking met andere gemeenten en organisaties zoals MilieuCentraal.

Voor wie?

Deze challenge richt zich op startups, scale-ups en innovatieve mkb’s met ervaring in digitale participatie, gedragsverandering of beslisondersteunende tools. We zoeken partijen met een duidelijke ambitie om structurele impact te maken en hun oplossing op te schalen naar andere gemeenten. Ook internationale partijen zijn welkom, mits hun oplossing duurzaam inzetbaar en schaalbaar is binnen de Nederlandse context.

Waar zijn we naar op zoek?

We zijn op zoek naar een gebruiksvriendelijke oplossing die Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) en gemotiveerde VvE-leden ondersteunt bij het proces van verduurzaming. De oplossing moet bijdragen aan het vormen van coalities, het versterken van interne samenwerking, het verbeteren van besluitvorming en het vergroten van draagvlak binnen VvE’s.

De oplossing richt zich op de volgende functionaliteiten:

• Ondersteuning van kartrekkers (gemotiveerde VvE-leden) binnen een VvE bij het vormen van interne coalities en het mobiliseren van medestanders;
• Faciliteren van het juiste gesprek binnen de VvE, gericht op gezamenlijke doelen en wederzijds begrip;
• Heldere en toegankelijke informatievoorziening voor alle VvE-leden, zodat zij goed geïnformeerd en actief betrokken zijn;
• Ondersteuning bij het interpreteren van technische en financiële informatie, bijvoorbeeld over verduurzamingsmaatregelen, kosten, subsidiemogelijkheden en terugverdientijden;
• Begeleiding bij het organiseren van draagvlak en besluitvorming, inclusief het juridisch en procesmatig kader;
• Stimuleren van gezamenlijke besluitvorming over verduurzaming, met oog voor eigenaarschap en lange termijn;
• Integratie van bestaande kennisbronnen, zoals informatie van MilieuCentraal, de gemeentelijke VvE-balie en andere relevante partijen.

De oplossing moet:

• Breed inzetbaar zijn voor zowel kleine als grote (gemengde) VvE’s;
• Direct testbaar zijn in de Haagse praktijk;
• Schaalbaar zijn, zodat deze ook in andere gemeenten en toepasbaar is.

Waar zijn we niet naar op zoek?

• Een generieke communicatiecampagne zonder concrete toepassing;
• Adviesrapporten of beleidsonderzoeken zonder praktisch resultaat;
• Tools die enkel gericht zijn op technische maatregelen (zonder aandacht voor besluitvorming).
• Oplossingen die geen aandacht geven aan het vooruit helpen van 'kartrekkers' in een VvE

Wat is er te winnen?

Werk samen met de overheid aan een maatschappelijke uitdaging en ontwikkel een oplossing met blijvende impact. De geselecteerde startups krijgen:

• Een samenwerkingstraject van 5 maanden om een prototype of pilot te ontwikkelen samen met de challengehouder;
• Financiële ondersteuning tot €25.000 voor de uitvoering van de pilot;
• Begeleiding van ervaren mentoren om zowel jullie innovatie als jullie bedrijf te versterken;
• Toegang tot het SiR netwerk van beleidsmakers, investeerders en experts binnen en buiten de overheid;
• Een kans op een vervolgopdracht of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.

Voor deze challenge is bovendien het volgende beschikbaar:

• Samenwerking met de gemeente Den Haag in een actueel en urgent programma;
• Toegang tot een breed netwerk van Haagse VvE’s en stakeholders;
• Kans om een product te ontwikkelen dat ook in andere gemeenten toepasbaar is;
• Ondersteuning bij opschaling en implementatie (mogelijk met Milieucentraal).

Over ons

De afdeling Wonen van de Gemeente Den Haag werkt aan het versnellen van de energietransitie in de gebouwde omgeving. Samen met partners zoals MilieuCentraal, VvE Belang en Vereniging Eigen Huis helpen we bewoners om de stap te zetten van plannen naar doen.

Achtergrondinformatie (optioneel)

• MilieuCentraal – Kenniscentrum voor VvE’s
• Toolkit verduurzaming VvE’s | VvE Professionals
• VvE-balie met VvE-adviseurs van de gemeente Den Haag
• Vereniging Eigen Huis – VvE’s
• Gemeente Den Haag - Stappenplan voor zonnepanelen bij een VvE

Tijdlijn

De challenge is verdeeld in twee fases: 1) de marktverkenning en 2) de meervoudig onderhandse aanbesteding (de offertefase). De belangrijkste momenten zijn:

1. Marktverkenning

• 23 oktober, 12:00 uur: Start van de marktverkenning (publicatie challenge)
• 2 december, 12:00 uur: Deadline voor het stellen van vragen
• 11 december, 17:00 uur: Deadline voor het indienen van de interessemelding

2. Meervoudig onderhandse aanbesteding (offertefase)

• Uiterlijk 19 december: Uitnodiging van 3–5 partijen voor de offertefase
• 8 januari, 12:00 uur: Deadline voor vragen tijdens offertefase (nota van inlichtingen)
• Tussen 14 en 16 januari: Pitches van de uitgenodigde partijen
• 27 januari, 17:00 uur: Deadline voor het indienen van het plan van aanpak
• 13 februari: Voorgenomen gunningsbesluit
• 2 en 3 maart: Start van het programma Startup in Residence Intergov

Over het SIR Intergov programma

Het doel van het programma is om samen te bouwen aan oplossingen die maatschappelijke impact maken én klaar zijn om opgeschaald te worden binnen of buiten de overheid. De geselecteerde partijen nemen deel aan een intensief en praktijkgericht traject van vijf maanden. Samen met overheden werk je aan het ontwikkelen, testen en opschalen van je innovatie, met begeleiding van ervaren mentoren en toegang tot een waardevol netwerk.

Het programma bestaat uit vijf onderdelen:

• Basecamp – maandag 2 en 3 maart 2026. We trappen het programma af met een tweedaagse kick-off waarin je de challengehouder, mentoren en andere ondernemers ontmoet. Hier leg je de basis voor een succesvolle samenwerking.
• Check-ins – Tweewekelijkse incheckmomenten met de challengehouder om de voortgang van de samenwerking te bewaken. Elke vier weken schuift een mentor aan om te helpen bij focus, impact en opschaling.
• Expertsessies – 9 april en 21 mei en 2 juli 2026 - SiR Intergov stelt verschillende (op maat gemaakte) workshops en experts ter beschikking, die jullie ondersteunen bij het oplossen van de challenge en het samenwerken met de overheid.
• Pitch trainingen – In aanloop naar Demo Day krijg je plenair en 1-op-1 training van pitchcoach Sheila Schenkel om je verhaal kort, helder en overtuigend te presenteren.
• Demo Day – donderdag 24 september 2026. Het slotmoment van het programma. Ondernemers presenteren samen met hun overheidspartners hun resultaten aan een publiek van beleidsmakers, investeerders en innovators.

Hoe gaan we verder?

De challenge bestaat uit 2 fasen: 1) de marktverkenning en 2) en de meervoudig onderhandse aanbesteding.  

 Fase 1: Marktverkenning – maak je interesse kenbaar 

In deze fase willen we ontdekken welke ondernemers een innovatieve oplossing hebben voor deze uitdaging. Heb jij een goede oplossing? Laat het ons weten door een interesseformulier in te vullen. Je hoeft in deze fase nog niet een volledig voorstel of plan van aanpak in te sturen. Wat we wel vragen is: 

• Een korte omschrijving van je oplossing (max. 2 A4, inclusief eventuele afbeeldingen). 
• Bedrijfsgegevens (naam, contactpersoon, KvK-nummer, grootte bedrijf, oprichtingsdatum).  

Je hebt tot donderdag 11 december 17:00 uur de tijd om het interesseformulier in te dienen. Na deze ronde nodigen we minimaal drie en maximaal vijf partijen uit voor de volgende fase. Let op: het indienen van een interessemelding is een oriëntatie en geeft geen garantie op een uitnodiging. 

Fase 2: Offertefase – werk je voorstel verder uit 

Deze challenge wordt na de marktverkenning uitgezet als een zogeheten Meervoudig Onderhandse Procedure. Het proces ziet er als volgt uit: 

• Na het versturen van de offerteuitvraag, vindt er een vragenronde plaats. In deze ronde krijgen de partijen de gelegenheid vragen te stellen over de offerteuitvraag. 
• Na de vragenronde komen de partijen langs en geven een pitch. Tijdens de pitch stelt het beoordelingsteam aanvullende vragen en geeft het feedback. Je kunt deze informatie meenemen in je definitieve plan van aanpak. 
• Na de pitch stuur je je definitieve plan van aanpak in. Wordt jouw voorstel als beste beoordeeld door het beoordelingsteam? Dan word je uitgenodigd om mee te doen aan het programma Startup in Residence Intergov! 

Heb je vragen naar aanleiding van informatie op deze pagina? Tot en met dinsdag 2 december 2025 kun je vragen stellen via het Vragen & Antwoorden-tabblad (Q&A) op de challengepagina. De antwoorden worden openbaar gedeeld voor alle geïnteresseerde partijen. 

Let op: bij deelname ga je akkoord met de VNG Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten en de GIBIT: Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox.