Het isoleren en verduurzamen van woningen is inmiddels aan de orde van de dag. Om te blijven sturen op voortgang en knelpunten te kunnen wegnemen is het voor de gemeente Den Haag belangrijk om de voortgang van woningisolatie en -verduurzaming goed te kunnen monitoren.
Hierbij kan gedacht worden aan het monitoren van energieverbruik of warmteverlies voor en na de uitvoering van verduurzamingsprojecten, om te bepalen wat de impact is geweest op het energieverbruik van een wijk of straat. Om ons hiermee te helpen zijn we op zoek naar oplossingen voor het inzichtelijk maken van energielabels, impact op energieniveau van projecten en data-analyse op wijkniveau voor gemeenten.
Hebben jullie dé oplossing om de voortgang van verduurzaming in de woningvoorraad inzichtelijk te maken en geschikt voor data-analyses en sturingsinformatie? Dan ontvangen wij graag jullie pitch!
Over ons
Den Haag is een unieke stad: veelvormig, internationaal en als enige grote stad gelegen aan zee. Daar zijn we trots op. Tegelijk hebben we de verantwoordelijkheid voor het leven en welzijn van 500.000 inwoners. Werken voor Den Haag betekent werken aan de derde grootste stad van Nederland samen met 9.000 collega’s. Werken aan een stad waar iedereen prettig en veilig kan wonen, werken en verblijven. Waar alle inwoners van Den Haag dezelfde kansen hebben.
De afdeling Energietransitie is verantwoordelijk voor de strategische (beleids)visie op de Energietransitie in Den Haag, de uitwerking van plannen en de realisatie. Bij deze afdeling werken o.a. beleidsadviseurs, strategen, projectleiders en adviseurs maar ook project- en managementondersteuners en financieel specialisten. Samen staan zij aan de lat voor het ontwikkelen van beleid, het uitvoeren en/of begeleiden van projecten en het voeren van regie betreffende de Energietransitie van de gemeente Den Haag. Daarin wordt nauw samengewerkt met andere afdelingen binnen de gemeente en partners in de stad.
Waar zijn we naar op zoek
De gemeente Den Haag zoekt een oplossing die op schaal inzicht kan verschaffen in de voortgang van verduurzaming van de gebouwde omgeving om te kunnen beoordelen of de gestelde doelen worden gehaald en op basis daarvan bij te sturen en/of knelpunten weg te nemen.
Wij willen op twee niveaus de voortgang en effectiviteit van ons beleid meten:
- Stadsbreed monitoren: jaarlijks 10.000 woningen isoleren met voorrang voor EFG-labelwoningen (3.000 corporatiewoningen, 3.500 woningeigenaren particulier op eigen initiatief, 3.500 woningeigenaren via doelgroep- en gebiedsgerichte projecten).
- Gericht monitoren: vastleggen en impact-meting van doelgroep- en gebiedsgerichte programma’s waarmee we 3.500 adressen per jaar moet bereiken.
We moeten dus kunnen ‘inzoomen’ op specifieke gebieden én specifieke doelgroepen zoals woningcorporaties, eigenaar-bewoners, particuliere verhuurders, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.
We hopen op oplossingen die meerdere open en gesloten datasets (RVO, CBS, netbeheerder, gemeentelijke datasets) kunnen gebruiken en combineren, al dan niet gecombineerd/aangevuld met aanvullende (zelf uitgevoerde) metingen met innovatieve surveys, scan-auto’s of andere methodieken.
Daarnaast moeten die data verwerkt kunnen worden en gepresenteerd op een geaggregeerde manier, zodat de beleidsmedewerkers van de gemeente inzicht krijgen in de effecten van projecten en beleid. Tot slot heeft het de voorkeur dat de gemeente de oplossing op een niet arbeidsintensieve manier in haar dagelijkse werkprocessen op kan nemen en eigenstandig kan gebruiken.
De uitdaging is daarmee drieledig:
- Het verzamelen/vergaren van de geschikte brondata
- Het analyseren hiervan zodat een totaalplaatje ontstaat van de verduurzaming in de gebouwde omgeving - op een betrouwbare en navolgbare wijze, met de mogelijkheid van de hierboven geschetste deelanalyses.
- Het voor ambtenaren gemakkelijk mogelijk maken om zelfstandig deelanalyses te maken en inzichten te halen voor hun specifieke doeleinden.
Wij gebruiken op dit moment de volgende standaarden/indicatoren om de voortgang van de verduurzaming te volgen. Wij zoeken oplossingen die op basis van deze, of vergelijkbare, indicatoren inzichten weten te verschaffen. Dan wel gevalideerde alternatieven kunnen aandragen
- Verbruik elektra, aardgas, warmte per jaar
- Energielabels (afgemeld) per kwartaal
- Subsidiegegevens ISDE (via Klimaatmonitor) jaarlijks: isolatiemaatregelen, warmtepompen, etc.
- Aantal warmtenetaansluitingen jaarlijks
- CO2-uitstoot per woning jaarlijks (Klimaatmonitor)
- Opwek duurzame energie (Stedin, opgesteld vermogen)
- Eneco: aantal aansluitingen warmtenet
Vanuit de gemeente zelf zijn de volgende databronnen beschikbaar:
- Aantallen subsidies duurzaamheid (klimaatadaptatie, VvE-regeling, koken op schone energie)
- Monitor wijkacties (vouchers isolatiebrigade, VvE-aanpak Mariahoeve, projecten energiearmoede, nog op te stellen monitor wijkacties)
Alle gemeenten hebben dezelfde duurzaamheidsuitdagingen en behoefte om daar op te sturen en verantwoording. Jullie oplossing voor de gemeente Den Haag is daarmee zeer waarschijnlijk ook geschikt voor andere gemeenten.
Selectiecriteria
- Kwaliteit & betrouwbaarheid: van de data-analyse en de daarop gebaseerde inzichten
- Kosten: voor lange termijn inzet van de oplossing
- Gebruiksgemak: voor zelfstandige toepassing door ambtenaren
- Bewerkelijkheid: van de vergaring van de benodigde brongegevens.
Waar zijn we niet naar op zoek?
Deze challenge is niet op zoek naar energiecoaches of energielabeldeskundige omdat de oplossing op grote schaal toepasbaar moet zijn. Ook startups die bijvoorbeeld extreem gedetailleerd het energieverbruik binnen een huishouden kunnen analyseren vallen niet binnen de scope van deze challenge.
Wat is er te winnen?
Als deelnemer aan deze challenge krijg je de kans om jouw idee te presenteren aan experts uit de sector, en zo feedback te krijgen op jouw idee. Daarnaast maak je kans op financiering om jouw idee verder te ontwikkelen.
- Een kans op een opdracht om een prototype/ pilot te realiseren (financiële ondersteuning voor pilot tot 25.000 euro )
- Een begeleidingstraject van 5 maanden door Startup In Residence waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
- Een kans op een vervolgopdracht of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.
- Toegang tot het netwerk van de overheid.
Tijdlijn
De belangrijkste momenten zijn als volgt:
- Dinsdag 11 april 12.00 - Lancering challenge
- Maandag 8 mei 12.00 - 12.45 - Informatie meetup (optioneel)
- Dinsdag 9 mei 17.00 - Deadline vragen stellen
- Dinsdag 23 mei 17.00 - Deadline insturen aanmelding
- Woensdag 7 juni 17.00 - Eerste selectiebesluit
- Tussen woensdag 21 juni en vrijdag 23 juni - Pitchronde
- Dinsdag 4 juli - Deadline indienen nieuw voorstel
- Maandag 17 juli - Gunningsbesluit
- Maandag 4 september - Start Startup in Residence programma
Over het SIR Intergov programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:
- Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
- Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuren, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
- Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Inschrijven, beoordeling & voorwaarden
De selectieprocedure bestaat uit drie fasen: 1) de oriëntatiefase, 2) de pitchfase en 3) de offertefase. Tijdens de oriëntatiefase verkennen wij welke oplossingsrichtingen startups kunnen en willen bieden. Op basis van deze oriëntatiefase nodigen wij een aantal startups uit voor de pitchfase, waarin we je vragen om met een concreet voorstel te komen. Tot slot is er de offertefase waarin we jullie vragen een definitieve offerte in te dienen.
Fase 1: Oriëntatiefase (marktverkenning)
Ben jij of zijn jullie geïnteresseerd geraakt na het lezen van deze challenge en denken jullie met een innovatieve oplossing bij te kunnen dragen aan het probleem? Maak dan kenbaar dat jouw startup bestaat, dat jij een goed idee kan aandragen en dat je uitgenodigd wil worden voor de offertefase. Daarbij vragen we dat je in ieder geval voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De geïnteresseerde onderneming staat ingeschreven bij de KVK.
- De geïnteresseerde onderneming is zelfstandig opererend.
Je hoeft in de oriëntatiefase nog niet een volledig voorstel of offerte in te sturen, alleen het volgende:
- Vul dit aanmeldformulier in (naam bedrijf, contactpersoon, KvK-nummer, etc.)
- Upload onderaan het inschrijfformulier een korte (max. 2 A4) (schriftelijke) pitch met jullie omschrijving en de impact en haalbaarheid van jullie oplossing voor het probleem.
Je hebt tot dinsdag 23 mei (17:00 uur) de tijd om het formulier in te vullen en in te dienen. Daarna stopt deze verkenning en kun je jouw interesse niet meer kenbaar maken.
Met het invullen van het aanmeldformulier maak je kenbaar dat je uitgenodigd wil worden voor het offertetraject om voor gunning van de opdracht in aanmerking te komen. Deze aanmelding betreft een oriëntatie en biedt geen garantie tot uitnodiging voor de offertefase.
Voor meer informatie over het proces, zie deze pdf met bijlage: Marktverkenning SIR 2023 Q2
Fase 2: Pitchfase
Na de oriëntatiefase nodigen we maximaal 3 startups uit voor de volgende stap in het selectieproces, de pitchfase. Als we je niet uitnodigen voor de pitchfase vertellen we je kort waarom we dat niet doen.
Tijdens deze fase worden de deelnemende startups gevraagd om een pitch (presentatie) te geven over de voorgestelde oplossing van circa 15 minuten.
Fase 3: Offertefase
In fase 3 vragen we de startups die een pitch hebben gegeven met een verder uitgewerkt voorstel te komen. Je wordt tijdig op de hoogte gebracht - via een formele offerte uitvraag - over waar dit voorstel aan moet voldoen en op welke criteria beoordeeld wordt. Let op: jouw inzending wordt niet beoordeeld als deze niet voldoet aan de (vorm)eisen. Het is dus belangrijk dat je deze goed doorleest.
Wordt jouw voorstel als beste beoordeeld? Dan wordt je uitgenodigd om deel te nemen aan het programma Startup in Residence!
Heb je nog vragen naar aanleiding van bovenstaande informatie? Dan kan je deze stellen tot uiterlijk dinsdag 9 mei 17.00 op het platform www.startupinresidence.com/intergov. Antwoorden op de gestelde vragen worden ook op het platform gepubliceerd en zijn dus voor alle geïnteresseerde partijen in te zien.
Wij hanteren de algemene haagse inkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten: