Ondernemers delen op verschillende momenten bedrijfsgegevens met de overheid (zoals de KvK en het CBS), maar kunnen niet makkelijk per overheidsinstantie aangeven welke bedrijfsinformatie meekomt - het is meestal alles of niets, zoals de gehele jaarrekening. Ook kan een ondernemer de beschikbare data niet op zo’n manier inzetten, dat het zijn eigen bedrijf ten goede komt en beschikt hij niet over ondernemersgegevens van anderen, die interessant zijn voor benchmarks of analyses.
Momenteel zijn er verschillende deeloplossingen en standaarden. Op het gebied van gestructureerde datadeling heeft het Standard Business Reporting de nodige resultaten opgeleverd. Hieronder vallen, onder andere, een gegevenswoordenboek/ taxonomie voor het definiëren en structureren van data en interface standaarden voor gegevensuitwisseling. Data binnen het MKB in Nederland wordt echter nog steeds voornamelijk ongestructureerd gedeeld - met e-mail als grootste medium - wat leidt tot hoge operationele kosten en beperkte mogelijkheden.
De huidige problemen zijn als volgt:
- Het ontbreekt ondernemers aan inzicht en overzicht;
- Verantwoording kost tijd (en geld) en is geen kerntaak van de ondernemer. Het gebeurt vaak periodiek;
- Om als ondernemer te overleven, moet je je kunnen verantwoorden aan zowel de overheid als financiers;
- De ontvangende partij (zowel de overheid als het bedrijfsleven) heeft verantwoordingsinformatie nodig en daarmee belang bij goede data, zodat partijen op basis van deze data beslissingen kunnen nemen en beleid kunnen formuleren;
- Ondernemers voelen zich nu geen eigenaren van hun eigen gegevens.
Wij willen een innovatieve oplossing om ondernemers (meer) inzicht in en controle te geven over onder meer jaarrekeningen, taxatierapporten, lease-informatie en kredietaanvragen. Hiervoor is toegang nodig tot de bedrijfseigen gestructureerde, uniforme set data om het potentieel van gegevensuitwisseling te kunnen realiseren. De bedrijfsrapportages, zoals hierboven genoemd ter voorbeeld, moeten vervolgens eenvoudig maar ook op een veilige manier op te vragen zijn door ondernemers en overheidsinstanties.
Waar zijn we naar op zoek?’
De overheid digitaliseert; hoe zetten we de ondernemer aan het stuur zodat hij weet waar en wanneer zijn data gedeeld wordt en deze zelf ook kan delen of gebruiken?
Met de challenge willen wij een oplossing die de ondernemers gemak, inzicht en overzicht biedt voor het uitwisselen van gegevens met de overheid. Daarnaast zouden ondernemers op oproepbasis gestandaardiseerde en actuele financiële en niet-financiële gegevens van andere (vergelijkbare) bedrijven in kunnen zien. Een goede oplossing vergroot dan ook de actualiteit van de uitgewisselde informatie, zowel van de ondernemers als de overheidsinstanties.
De belangrijkste onderdelen van de oplossingen:
- alle ondernemers regie over eigen gegevens;
- mogelijkheid tot data-analyse voor ondernemers ter verbetering van de eigen (concurrentie)positie;
- ondernemers leren om data slimmer in te zetten;
- ontlasten van de ondernemer door het makkelijker te maken gegevens in te zien en door bepaalde gegevens te combineren/gecombineerd te versturen.
We zoeken een oplossing of prototype waarmee we daadwerkelijk de verbetering in de praktijk kunnen doorvoeren.
Waar zijn we niet naar op zoek?
We zijn niet opzoek naar consultancy, want in de challenge gaan we concreet op zoek naar een toepasbare oplossing.
Wat is er te winnen in het programma?
- Maximale vergoeding van €25.000,- die we in passende termijnen uitkeren.
- Vijf maanden co-creatie accelerator-programma
- Mentors en deskundigen;
- Een werkplek om samen te werken met onze ambtenaren.
- Toegang tot het netwerk van de overheid;
- Promotie van de startup en mogelijke media-aandacht;
Voorwaarden en selectiecriteria
- Kijk voor meer informatie in de formele selectieleidraad (pdf download)
- Naast je pitch moet je ook een ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ (.docx download) meesturen. Stuur je met meerdere bedrijven samen een pitch in? Dan moeten delen voor ieder bedrijf worden ingevuld. Sla de ingevulde versie als pdf op.
Timeline
- Donderdag 21 november: Lancering challenge
- 12 December: Informatie meetup - meld je aan voor 6 december: aanmelden
- Vragen stellen kan tot en met 2 januari
- Maandag 20 januari 12.00: deadline insturen aanmelding (was 17 januari 12.00)
- Wordt later bekend gemaakt: eerste selectie
- Wordt later bekend gemaakt: live-pitches
Vragen
- (Inhoudelijke) vragen over deze challenge kan je stellen via de discussion page
- Vragen en meer uitleg over het Startup in Residence InterGov programma kan je stellen en vinden op deze pagina.