anoniem 17-06-2020reageer
Welke definitie van een start-up wordt gehanteerd?

Ministerie van BZK 22-06-2020reageer
Beste, We hebben geen vaste omschrijving van een StartUp. Wel denken wij aan beginnende ondernemingen. Maar omdat het om de oplossing gaat, sluiten wij geen bedrijven/organisaties uit. Dus ook het MKB en bedrijven die reeds langer bestaan, kunnen hun oplossingen inleveren. Ik hoop je hiermee voldoende informatie te hebben gegeven. Mvg, Matthijs Smildiger

Martin Pronk 22-06-2020reageer
Hoe hard is het criterium start-up? Ervaring op dit gebied en de kwaliteit van de oplossing is toch belangrijker dan hoe lang je bedrijf bestaat?

Ministerie van BZK 22-06-2020reageer
Beste Martin, We hebben geen vaste omschrijving van een StartUp. Wel denken wij aan beginnende ondernemingen. Maar omdat het om de oplossing gaat, sluiten wij geen bedrijven/organisaties uit. Dus ook het MKB en bedrijven die reeds langer bestaan, kunnen hun oplossingen inleveren. Ik hoop je hiermee voldoende informatie te hebben gegeven. Mvg, Matthijs Smildiger

anoniem 23-06-2020reageer
zijn de organisatoren op de hoogte van bestaande oplossingen? en zo ja: hebben zij deze ook gebruikt?

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
de online applicaties, zoals Webex meetings of Zoom zijn bekend. Hiervan is echter gebleken dat zij niet voldoen aan dat wat er gezocht wordt, namelijk; de sfeer die zo'n bijeenkomst heeft, het netwerken en gezamenlijk een workshop volgen om met en van elkaar te leren.

anoniem 23-06-2020reageer
is de doelstelling om vooral virtueel bijeenkomsten leuker te maken of echt op locatie? (waar zit voornamelijk de focus)

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
het belangrijkste is dat de doelstellingen van een bijeenkomst, zoals de sfeer, het netwerken en leren met en van elkaar gevoeld wordt door de deelnemers, of dat nu virtueel op locatie of een combinatie van beide.

anoniem 23-06-2020reageer
zijn jullie op zoek naar een one-size-fits-all oplossing? Want eigenlijk bestaat dat niet, aangezien ieder event een eigen doel heeft, en een daarbij unieke invulling

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
wij zoeken niet naar een one-size-fits-all oplossing. De evenementen, bijeenkomsten en conferenties die georganiseerd worden door de (Rijks)overheid zijn zeer verschillend. Daarnaast willen wij een oplossing die ook voor andere overheden, zoals uitvoeringsorganisaties, gemeentes, provincies en waterschappen te gebruiken is. Te denken valt aan een modulaire aanpak waarbij men zelf kiest wat voor het betreffende organisatie van toepassing is.

anoniem 23-06-2020reageer
Zijn de evenementen waar de oplossing voor gezocht wordt met name nationaal of internationaal? En zijn het met name eendaagse of meerdaagse evenementen?

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
De focus ligt vooral op nationaal. Dit betekent niet dat de oplossing niet interessant kan zijn voor internationale evenementen. Het gaat hier om alle soorten evenementen, zowel eendaagse als meerdaagse evenementen.

Marloes van den Heuvel 23-06-2020reageer
Aan de hand van de hoofdvraag hoe een conferentie-beleving behouden kan blijven onder RIVM-normen hebben we begrepen dat jullie op zoek zijn naar een complete oplossing voor het neerzetten van een evenement in de 1,5 meter maatschappij. Een blueprint van een evenement als het ware. Klopt dit? Of zijn jullie alleen op zoek naar innovatieve deeloplossingen die een oplossing bieden voor netwerken in de 1,5 meter samenleving.

Ministerie van BZK 24-06-2020reageer
Wij zijn op zoek naar een oplossing die voldoet aan de doelstellingen van de verschillende evenementen, denk aan de sfeer, het netwerken, en het met en van elkaar leren. Het gaat om de hele beleving van een evenement, niet alleen een oplossing voor het netwerken binnen de 1,5 meter samenleving.

Marloes van den Heuvel 23-06-2020reageer
In challenge wordt gesproken over een innovatiebudget van €25.000,-. In de officiële offerteaanvraag wordt gesproken over een budget van €25.000,- voor de ontwikkeling en een maximaal budget van €139.000,-. Hoe kunnen we dit interpreteren? Is de €25.000,- voor de uitwerking van het plan en is de €139.000,- gekoppeld aan de implementatie op een daadwerkelijk evenement bovenop het huidige budget van dat evenement? En hoe verhoudt dat zich tot de eis dat de inzending het budget van €25.000,- niet mag overschrijden?

Ministerie van BZK 24-06-2020reageer
Voor de ontwikkeling van de oplossing dien je de genoemde € 25.000,00 aan te houden. Voor de realisatie van de oplossing (uitwerken van de oplossing en een werkend model opleveren) is het resterende budget beschikbaar, tot € 139.000,- (139k – 25k = 114k).

Marloes van den Heuvel 23-06-2020reageer
Het plan mag niet meer dan 6 pagina's (plus 3 pagina's bijlage) bevatten. Er wordt ook benoemd dat per gunningscriterium 2 pagina's gebruikt mogen worden. Moet dit laatste strak aangehouden worden (en behoort een inleiding dan bij de 2 pagina's van "De oplossing heeft impact")? Of mogen we de indeling en verdeling van de pagina's iets meer naar eigen inzicht invullen als deze de 6 pagina's maar niet overschrijd?

Ministerie van BZK 24-06-2020reageer
Nee, u dient zich te houden aan hoe de verdeling is voorgeschreven. Dus ook de inleiding zal kort en bondig geformuleerd moeten zijn zodat het, tezamen met de bondige beschrijving van het gunningcriterium, binnen de 2 pagina’s valt. Gebruik de bijlagen voor leesbare(!) overzichten, modellen, plaatsjes, planningen, afbeeldingen, voorbeelden e.d.

anoniem 23-06-2020reageer
Is er bekend hoeveel events er gegeven worden door de overheid? Is er data om een case op te berekenen op basis van events en deelnemers aantallen?

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
er is geen overkoepelende organisatie binnen de Rijksoverheid, elke organisatie organiseert dit zelf. Dit soort data is dus niet beschikbaar.

anoniem 23-06-2020reageer
Het succes van een evenement, zowel on- als offline, hangt voor een belangrijk deel af van het voor- en natraject. Denk aan het bouwen van een communicatie, programmering etc. Vinden de organisatoren dit onderdeel belangrijk of ligt de focus op het evenement zelf?

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
Het voor en na-traject wordt intern georganiseerd. De focus ligt echt op het evenement zelf.

anoniem 23-06-2020reageer
wat is het maximale aantal deelnemers van een event?

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
Er is geen maximum te benoemen. Er vinden evenementen plaats voor 50 man tot 2000 man.

anoniem 23-06-2020reageer
In de offerte aanvraag wordt gevraagd naar een concrete prijsopbouw, gedetailleerd en verifieerbaar. Hoe zouden jullie dit willen zien, aangezien het moet gelden voor internationaal/nationaal, meerdaags/eendaags, terugkerend/eenmalig, 50/100/500/1000 deelnemers. Oftewel als de vraag zo breed en divers is hoe willen jullie dit in een concrete prijsopbouw terugzien?

Ministerie van BZK 23-06-2020reageer
Er is geen 1 standaard hierin. Elk evenement heeft zijn eigen budget, van heel klein tot heel groot. Het gaat meer om de vorm van een evenement, en het behalen van de doelstellingen, dan de grootte of het budget. Het is aan de creativiteit van de startup hoe hier mee om te gaan.