Het Rijksvastgoedbedrijf heeft de grootste kantorenportefeuille van Nederland, maar deze kantoren worden niet optimaal gebruikt. Zo is er in veel kantoren op dinsdag en donderdag piekdrukte en op woensdag, vrijdag en vakantieperioden hebben veel kantoren juist een lage bezetting. Door efficiënter gebruik te maken van de bestaande kantoren, kan worden voorkomen dat er meer kantoorpanden moeten worden aangekocht of gebouwd voor piekmomenten; wat zowel qua materiaal als energiegebruik niet duurzaam is. De uitdaging is dat er een betere capaciteitsverdeling komt door meer spreiding tussen de kantoren en meer spreiding in tijd.
De kern van het probleem ligt zowel in de regels (elke organisatie heeft eigen beveiligings- en ICT-regels en hanteert andere voorwaarden) als in het gedrag van de gebruikers van deze panden. Hoe zorg je ervoor dat je mensen stimuleert tot écht flexwerken - in de werkomgeving en op de dag en tijd die op dat moment het beste passen, met uiteindelijk een win-win voor duurzaamheid en gebruikersgemak/ werkplezier?
Waar zijn we naar op zoek?
Een nieuwe of al bestaande startup voor een oplossing die meerdere doelen dient:
- De kans creëert om vastgoed te delen;
- de mentaliteit en manier van werken van ambtenaren aanpakken, hen te prikkelen of inspireren tot flexibeler werkgedrag (bijv. per dag(deel) bewust kiezen voor de dan beschikbare werkruimte);
- inzichten geeft in wat (niet) werkt in beïnvloeding van gedrag
Op basis hiervan moet voortaan anders worden nagedacht over de functie van gebouwen, meer richting een deeleconomie en meer fluïde in functie. Dit begint met begrip en inzicht in de huidige situatie en gebruikers een werkbare, realistische oplossing kunnen bieden die de veiligheid en het comfort niet schaden. Er moet daarmee dus ook rekening worden gehouden met beveiliging en ICT-structuren op elke locatie.
Waar zijn we niet naar op zoek?
- Geen werkplekcheck oplossing die niet gebruikt wordt: er zijn al meerdere werkplekcheck oplossingen (sensoren, data, software) uitgeprobeerd in kantoren, maar veel van deze oplossingen werken niet goed vanwege de technische complexiteit of zijn niet gebruiksvriendelijk, waardoor gebruikers de toepassing simpelweg niet gebruiken.
- Geen (technische) oplossingen die zich alleen op het gebouw richten, we doen namelijk zelf al veel aan verduurzaming van gebouwen. We willen deze challenge specifiek op het gedrag en de cultuur richten.
Wat is er te winnen in het programma?
- Maximale vergoeding van €25.000,- die we in passende termijnen uitkeren.
- Vijf maanden co-creatie accelerator-programma
- Mentors en deskundigen;
- Een werkplek om samen te werken met onze ambtenaren.
- Toegang tot het netwerk van de overheid;
- Promotie van de startup en mogelijke media-aandacht;
Voorwaarden en selectiecriteria
- Kijk voor meer informatie in de formele selectieleidraad (pdf download)
- Naast je pitch moet je ook een ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ (.docx download) meesturen. Stuur je met meerdere bedrijven samen een pitch in? Dan moeten delen voor ieder bedrijf worden ingevuld. Sla de ingevulde versie als pdf op.
Timeline
- Donderdag 21 november: Lancering challenge
- 12 December: Informatie meetup - meld je aan voor 6 december: aanmelden
- Vragen stellen kan tot en met 2 januari
- Maandag 20 januari 12.00: deadline insturen aanmelding (was 17 januari 12.00)
- Wordt later bekend gemaakt: eerste selectie
- Wordt later bekend gemaakt: live-pitches
Vragen
- (Inhoudelijke) vragen over deze challenge kan je stellen via de discussion page
- Vragen en meer uitleg over het Startup in Residence InterGov programma kan je stellen en vinden op deze pagina.