In het huidige proces zijn de representatieve en participatieve democratie soms nog gescheiden werelden, terwijl zij elkaar juist kunnen versterken binnen één krachtige lokale democratie. Enerzijds kunnen raadsleden ervaren dat zij aan het einde van een participatieproces voor een voldongen feit worden geplaatst, terwijl zij niet goed kunnen beoordelen of deze uitkomst echt gedragen wordt in de stad of wijk. Anderzijds kunnen inwoners ervaren dat zij weinig invloed hebben op het gesprek in de raad (zeker als er geen participatieproces is geweest), terwijl zij hun mening, ervaring of vragen over bepaalde onderwerpen wel willen delen. Met deze challenge willen we in besluitvormingsprocessen de interactie tussen representatieve en participatieve democratische processen versterken.
Beschrijving van huidige proces:
- raadsleden en statenleden hebben contact met hun directe achterban;
- raadsleden en statenleden zijn niet altijd voor alle inwoners even goed benaderbaar;
- inwoners hebben geen goed of te laat zicht op wat er in de raad/ staten wordt besproken/besloten;
- inwoners weten onvoldoende wanneer iets in de raad/staten wordt besproken/besloten dat relevant is voor hen;
- de input voor het gesprek in de raad/ staten zijn over het algemeen beleidsstukken, politieke visies en signalen vanuit directe achterban.
Beschrijving van gewenste situatie:
- inwoners kunnen laagdrempelig input (meningen, ervaringen, vragen etc.) geven op onderwerpen die besproken of besloten worden in de raad/ staten;
- inwoners krijgen terugkoppeling van wat er besproken/ besloten is in de raad/ staten.
De challenge geeft ruimte om het exacte onderwerp van de interactie tussen inwoners en raadsleden/statenleden nader te specificeren. Dat willen we namelijk nadrukkelijk samen met de raad, griffie én inwoners doen, omdat de challenge moet inspelen op de behoeften van deze stakeholders. Uit dit behoefteonderzoek kan ook voortvloeien dat het raadzaam is om de challenge te richten op een specifiek onderwerp waar de interactie tussen representatieve en participatieve democratie versterkt kan worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan het nieuwe proces van wijkagenda’s. Per 2020 is het voornemen om voor elke wijk op basis van harde data (CBS, GGD en andere data die we als gemeente hebben) en zachte data (wensen en behoeften van inwoners) een wijkagenda op te stellen waarin de opgaven en prioriteiten voor de wijk staan. De challenge zou zich dus voor Den Haag kunnen richten op een sterke interactie tussen raad en inwoners in het totale proces van het opstellen van deze wijkagenda’s. Waarbij de raad niet slechts het eindstation is, maar waar tijdens het proces meer interactie is met de wijken.
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties richt zich vanuit het samenwerkingsprogramma “Democratie in Actie”op nieuwe vormen van participatie. Deze challenge past perfect in hun proeftuin om met meerdere aanpakken te experimenteren.
Waar zijn we naar op zoek?
- De oplossing biedt laagdrempelig (online) contact tussen raads/statenleden en inwoners.
- De oplossing is aansprekend voor beide eindgebruikers: raads/statenleden en inwoners (specifiek: stemmers én niet-stemmers).
- De oplossing wordt open source ontwikkeld (mogelijk op basis van codebase OpenStad).
- De oplossing biedt inwoners de mogelijkheid om vooraf input (meningen, ervaringen, vragen etc.) mee te geven aan raads/statenleden over onderwerpen die besproken/besloten worden in de raad/staten.
- De oplossing richt zich idealiter op alle fasen van het raads/statenproces (beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming).
- De oplossing is schaalbaar naar andere gemeenten en provincies.
Waar zijn we niet naar op zoek?
Marketingcampagnes
Stakeholders
- PZH: Griffier, Bestuursdienst
- Gemeente Den Haag: CIO-office, Team Burgerparticipatie, afdeling Online
- BZK: Lokale Digitale Democratie, Samenwerkingsprogramma ‘Democratie in Actie’ (BZK, VNG, vereniging van griffiers en raadsleden)
Additionele informatie
- Raad in de Stad: https://www.denhaag.nl/nl/bestuur-en-organisatie/gemeenteraad/raad-in-de-stad-praat-met-uw-raad.htm
- Stad in de Raad (inspreken): https://www.denhaag.nl/nl/bestuur-en-organisatie/gemeenteraad/stad-in-de-raad.htm
- Coalitieakkoord 2019 - 2022: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/nieuws/nieuw-coalitieakkoord-voor-den-haag.htm
- Actieplan Burgerparticipatie: https://denhaag.raadsinformatie.nl/modules/13/overige_bestuurlijke_stukken/399984
Wat is er te winnen in het programma?
- Maximale vergoeding van €25.000,- die we in passende termijnen uitkeren.
- Vijf maanden co-creatie accelerator-programma
- Mentors en deskundigen;
- Een werkplek om samen te werken met onze ambtenaren.
- Toegang tot het netwerk van de overheid;
- Promotie van de startup en mogelijke media-aandacht;
Voorwaarden en selectiecriteria
- Kijk voor meer informatie in de formele selectieleidraad (pdf download)
- Naast je pitch moet je ook een ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ (.docx download) meesturen. Stuur je met meerdere bedrijven samen een pitch in? Dan moeten delen voor ieder bedrijf worden ingevuld. Sla de ingevulde versie als pdf op.
Timeline
- Donderdag 21 november: Lancering challenge
- 12 December: Informatie meetup - meld je aan voor 6 december: aanmelden
- Vragen stellen kan tot en met 2 januari
- Maandag 20 januari 12.00: deadline insturen aanmelding (was 17 januari 12.00)
- Wordt later bekend gemaakt: eerste selectie
- Wordt later bekend gemaakt: live-pitches
Vragen
- (Inhoudelijke) vragen over deze challenge kan je stellen via de discussion page
- Vragen en meer uitleg over het Startup in Residence InterGov programma kan je stellen en vinden op deze pagina.