Gezocht: tools die versnipperde ruimtelijke data samenvoegen en visualiseren voor inwoners en bestuurders

Stel je voor: een inwoner van Valkenhorst zet een VR-bril op en wandelt door de wijk zoals die er over tien jaar uit kan zien. Niet als animatie, maar op basis van echte plannen, vergunningen en omgevingsregels. Dat is de toekomst waar de provincie Zuid-Holland naartoe wil. Maar zover is het nog niet. De data die daarvoor nodig is - van provincie, gemeente en omgevingsdiensten - ligt versnipperd over verschillende systemen. Hierdoor is het voor inwoners, bestuurders en zelfs professionals lastig om te begrijpen wat plannen concreet betekenen voor de leefomgeving. We zoeken een oplossing die deze data samenbrengt en vertaalt naar een begrijpelijke, visuele en interactieve ervaring.

Werk jij aan oplossingen op het gebied van 3D, XR, data-integratie of visualisatie? En kun jij complexe ruimtelijke data omzetten in een ervaring die mensen echt begrijpen? Doe mee aan deze challenge en help om gebiedsontwikkeling transparanter, beter en inclusiever te maken.

De uitdaging

De provincie Zuid-Holland beschikt over grote hoeveelheden ruimtelijke data, zoals geo-informatie, planologische gegevens en juridische regels. Deze data is waardevol, maar in de praktijk lastig te benutten. Informatie is versnipperd over verschillende systemen en organisaties, waardoor het combineren en interpreteren ervan complex is. Voor niet-specialisten, zoals inwoners en bestuurders, is het daardoor moeilijk om te begrijpen wat plannen concreet betekenen voor hun leefomgeving.

Dit kan leiden tot verschillende interpretaties van dezelfde plannen, beperkte betrokkenheid van inwoners en inefficiëntie in het besluitvormingsproces. Juist in gebiedsontwikkelingen, waar veel belangen samenkomen, is het essentieel dat alle betrokkenen hetzelfde beeld hebben van de situatie en de mogelijke toekomstscenario’s.

De uitdaging is daarom om een oplossing te ontwikkelen die deze kloof overbrugt: een manier om data uit verschillende bronnen samen te brengen en te vertalen naar een begrijpelijke, visuele en interactieve vorm. De oplossing moet niet alleen inzicht geven, maar ook het gesprek faciliteren tussen overheden onderling én met inwoners. De casus Valkenhorst dient hierbij als pilot locatie, waarvoor al een 3D-model beschikbaar is dat als basis kan dienen voor verdere ontwikkeling. Hierbij vinden we het essentieel dat de overheid de volledige regie en controle behoudt over de gebruikte technologie en de data. 

Concreet zoeken we een aanpak die:

• data uit meerdere bronnen samenhangend ontsluit
• complexe informatie vertaalt naar een begrijpelijke visuele ervaring
• en samenwerking en dialoog rondom ruimtelijke plannen ondersteunt

De behoefte aan betere manieren om ruimtelijke plannen inzichtelijk te maken speelt niet alleen in Zuid-Holland, maar bij vrijwel alle overheden die werken aan gebiedsontwikkeling. Hoewel er steeds meer data beschikbaar is, hebben overheden moeite om deze effectief in te zetten voor communicatie, participatie en besluitvorming. Een oplossing die complexe ruimtelijke data begrijpelijk en interactief presenteert, heeft daarom brede toepasbaarheid. Van gemeenten en provincies tot omgevingsdiensten en andere organisaties die werken aan ruimtelijke projecten en infrastructuur. Zo’n oplossing kan worden toegepast in meerdere regio’s, bijdragen aan transparantere besluitvorming en uitgroeien tot een standaard werkwijze binnen de publieke sector. Tegelijkertijd ligt er een groeiende markt op het snijvlak van digitale overheid, ruimtelijke ordening en datagedreven besluitvorming, waardoor deze uitdaging niet alleen maatschappelijk relevant is, maar ook duidelijke opschalings- en marktkansen biedt.

Waar zijn we naar op zoek?

Deze challenge is bedoeld voor startups, scale-ups en innovatieve mkb’s met expertise in bijvoorbeeld:

• 3D-visualisatie en digital twins
• XR (VR/AR) en immersive experiences
• data-integratie en interoperabiliteit
• web-based platforms en UX
• of combinaties hiervan

Samenwerkingen tussen tech- en ontwerp/planologiepartijen worden aangemoedigd.

We zoeken een oplossing die het mogelijk maakt om ruimtelijke data samenhangend en visueel beschikbaar te maken. De oplossing moet:

• complexe data begrijpelijk maken voor niet-specialisten
• helpen om gezamenlijk naar plannen te kijken en deze te bespreken
• en toepasbaar zijn in zowel interactieve sessies als zelfstandig gebruik
• waarborgen dat de overheid onafhankelijk blijft van specifieke leveranciers (geen vendor lock-in)

De oplossing kan bijvoorbeeld bestaan uit een combinatie van:

• een interactieve 3D-omgeving
• een web-based viewer
• of andere innovatieve vormen van visualisatie

Need-to-haves:

• ontsluiten van data uit meerdere bronnen
• gebruik van open standaarden (interoperabiliteit)
• draagt bij aan digitale autonomie en soereiniteit van de overheid 
• mogelijkheid om verschillende scenario’s of thema’s te bekijken
• toepasbaar binnen de casus Valkenhorst
• werkend prototype of demonstratie binnen het programma
• de oplossing biedt volledige controle over data en processen, zonder afhankelijkheid van gesloten 'black-box' systemen.

Nice-to-haves:

• multi-user samenwerking (bijv. gezamenlijk kijken/discussiëren)
• combinatie van immersive (XR) en laagdrempelige toegang (web)
• intuïtieve navigatie door complexe data

Waar zijn we niet naar op zoek?

• Visualisaties zonder koppeling met echte, actuele data
• Oplossingen die alleen werken binnen één gesloten systeem
• Theoretische concepten zonder toepassing in de praktijk
• Marketingtools zonder inhoudelijke datakoppeling

Wat is er te winnen?

• Een pilotopdracht van €25.000
• Deelname aan het Startup in Residence Intergov-programma (5 maanden begeleiding)
• Samenwerking met Provincie Zuid-Holland, omgevingsdiensten en veligheidsregio's
• Kans op vervolgopdrachten en opschaling bij succes

Over ons

Je komt terecht in een innovatief, interdisciplinair team binnen de provincie Zuid-Holland, waar je met XR- en VR-technologie complexe ruimtelijke vraagstukken visualiseert. Samen met je collega’s versterk je de samenwerking en besluitvorming tussen interne en externe stakeholders door data tastbaar te maken. Het team werkt nauw samen met specialisten op het gebied van omgevingsbeleid en GEO-informatie en staat in direct contact met de verschillende omgevings- en veiligheidsdiensten in de regio. Hier bouw je mee aan de digitale tweeling van onze provincie en pionier je met technologie die direct impact heeft op de fysieke leefomgeving.

Tijdlijn

De challenge is verdeeld in twee fases: 1) de marktverkenning en 2) de meervoudig onderhandse aanbesteding. De belangrijkste momenten zijn:

1. Marktverkenning

• 9 april, 12:00 uur: start marktverkenning voor de challenge
• 22 mei, 12:00 uur: deadline vragen stellen met betrekking tot de marktverkenning
• 2 juni, 17:00 uur: deadline insturen interesse melding
• Uiterlijk 12 juni: bekendmaking uitslag marktverkenning

2. Meervoudig onderhandse aanbesteding

• Uiterlijk 12 juni: mogelijke start MOA = 3 partijen worden uitgenodigd voor een inschrijving
• 24 juni, 12:00 uur: deadline vragen stellen (nota van inlichtingen)
• Tussen 29 juni en 3 juli: presenteren van concept plan van aanpak via pitch
• 10 juli, 17:00 uur deadline insturen definitief plan van aanpak (max 9 pagina’s)
• 21 juli: voorgenomen gunningsbesluit
• 7 en 8 september: start programma ‘Startup in Residence Intergov’

Over het SIR Intergov programma

De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit de volgende onderdelen:

• Basecamp – maandag 7 en 8 september 2026. Tijdens deze tweedaagse start leggen we samen de basis voor een sterke en succesvolle samenwerking. De ervaring leert dat de tijd die je hier investeert, direct invloed heeft op het verloop en het resultaat van het traject. Benieuwd hoe het programma eruit ziet? Zo zag het programma er in de afgelopen ronde uit.
• Expertsessie – 15 oktober en 10 december 2025 en 14 januari 2026 - SiR Intergov stelt verschillende (op maat gemaakte) workshops en experts ter beschikking, die je ondersteunen bij het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en nieuwe inzichten.
• Check-ins – Tweewekelijkse incheckmomenten met de challengehouder om de voortgang van de samenwerking te bewaken. Elke vier weken sluit een ervaren mentor aan om extra ondersteuning te bieden.
• Half way Demo Day – donderdag 10 december 2026. Halverwege het programma doen we een grote check-in op inhoud en voortgang. De teams bekijken waar ze staan ten opzichte van hun mijlpalen. Dit is ook het moment waarop teams nog een pivot kunnen maken naar een andere aanpak/oplossing (Pivot) of dat we doorgaan op dezelfde route (Persevere).
• Pitch trainingen – in aanloop naar Demo Day, tussen 4 en 10 maart 2026, volgen alle ondernemers een training van gerenommeerde pitch-trainer Sheila Schenkel. Hoe presenteer je jezelf helder en overtuigend in een korte tijd?
• Demo Day – donderdag 18 maart 2026. Tijdens Demo Day presenteren de ondernemers en challengehouders hun innovatieve oplossing aan changemakers, beleidsmakers, investeerders en andere visionairs.

Hoe gaan we verder?

De challenge bestaat uit 2 fasen: 1) de marktverkenning en 2) en de meervoudig onderhandse aanbesteding.  

Fase 1: Marktverkenning – maak je interesse kenbaar 

In deze fase willen we ontdekken welke ondernemers een innovatieve oplossing hebben voor deze uitdaging. Heb jij een goede oplossing? Laat het ons weten door een interesseformulier in te vullen. Je hoeft in deze fase nog niet een volledig voorstel of plan van aanpak in te sturen. Wat we wel vragen is: 

• Een korte omschrijving van je oplossing (max. 2 A4, inclusief eventuele afbeeldingen). 
• Bedrijfsgegevens (naam, contactpersoon, KvK-nummer, grootte bedrijf, oprichtingsdatum).  

Je hebt tot donderdag 2 juni 17:00 uur de tijd om het interesseformulier in te dienen. Na deze ronde nodigen we minimaal drie en maximaal vijf partijen uit voor de volgende fase. Let op: het indienen van een interessemelding is een oriëntatie en geeft geen garantie op een uitnodiging. 

Fase 2: Offertefase – werk je voorstel verder uit 

Deze challenge wordt na de marktverkenning uitgezet als een zogeheten Meervoudig Onderhandse Procedure. Het proces ziet er als volgt uit: 

• Na het versturen van de offerteuitvraag, vindt er een vragenronde plaats. In deze ronde krijgen de startups de gelegenheid vragen te stellen over de offerteuitvraag. 
• Na de vragenronde stuur je je definitieve plan van aanpak in. 
• Na het indienen van plan van aanpak komen de partijen langs en geven een pitch. Tijdens de pitch stelt het beoordelingsteam aanvullende vragen. 

Wordt jouw voorstel als beste beoordeeld door het beoordelingsteam? Dan word je uitgenodigd om mee te doen aan het programma Startup in Residence Intergov! 

Heb je vragen naar aanleiding van informatie op deze pagina? Tot en met vrijdag 22 mei 2026 kun je vragen stellen via het Vragen & Antwoorden-tabblad (Q&A) op de challengepagina. De antwoorden worden openbaar gedeeld voor alle geïnteresseerde partijen.