VOOR DEZE CHALLENGE IS ER EEN ONLINE Q&A - LEES VERDER VOOR DETAILS
Wat betekent hybride werken voor het kantoor van de toekomst?
Sinds Corona is hybride werken niet meer weg te denken uit ons werkende leven. Veel medewerkers kunnen een deel van de week thuiswerken en gemakkelijk online inbellen bij vergaderingen. Dit biedt vrijheid en kansen, maar kent ook uitdagingen. We zien dat veel medewerkers op dinsdag en donderdag naar kantoor komen en op andere dagen vanuit huis werken. Met als gevolg dat op dinsdag en donderdag de kantoren overvol zijn en medewerkers maar moeilijk een rustige werkplek kunnen vinden. Op andere dagen staan kantoorruimtes bijna leeg. Ook zien we de gevolgen van het hybride werken onderweg: op dinsdag en donderdag zijn de treinen en bussen overvol en staan mensen lang stil in de file.
MAKERSVRAAG
Overijssel Onderweg zoekt naar creatieve ideeën om de uitdagingen die horen bij hybride werken aan te pakken. Hoe zorgen we ervoor dat kantoren flexibeler en slimmer worden gebruikt en medewerkers meer verspreid over de week naar kantoor gaan? Welke interventies kunnen werkgevers nu al doen om het kantoor van de toekomst te creëren? Heb jij een uniek idee? Pitch het hier!
Over ons
Minder, ander en schoner vervoer. Dat is waar de Overijssel Onderweg, de werkgeversaanpak vanuit de provincie Overijssel, zich voor in zet. Het woon-werkverkeer van werknemers staat centraal. Met als doel: minder files, optimale afstemming van werk- en reistijden, vitale medewerkers en minder CO2-uitstaat. Om dit te bereiken biedt Overijssel Onderweg inspirerende verhalen, informatie over onderzoek, acties, regelingen en subsidies aan, waar bedrijven in Overijssel direct zelf mee aan de slag kunnen. Twee mobiliteitsmakelaars verzorgen het persoonlijke contact met de bedrijven.
Eind 2024 staat het thema hybride werken op de agenda. Hybride werken is daarmee één van de drie pijlers van de werkgeversaanpak van Overijssel Onderweg. Met een mobiliteitsindex, de collegetour Hybride werken en de toolbox hybride werken wil de provincie Overijssel de bedrijven in de regio belangrijke inzichten en oplossingen geven.
Voor deze challenge richt Overijssel Onderweg zich in eerste instantie op de grotere bedrijven, met meer dan 100 werknemers. In het netwerk van Overijssel Onderweg zitten ongeveer 600 bedrijven van deze omvang.
Waar zijn we naar op zoek?
De Provincie Overijssel constateert dat hybride werken bij veel van deze bedrijven een onderwerp is, maar dat hier nog geen eenduidig beleid op gevoerd wordt. Veel werkgevers staan nog niet stil bij de gevolgen van hybride werken en pakken de uitdagingen die spelen niet aan. En dat terwijl de grotendeels leegstaande panden, fileproblemen en overbelast openbaar vervoer een maatschappelijk probleem is.
De provincie Overijssel wil daarom als aanjager en initiatiefnemer van Overijssel Onderweg oplossingen ophalen om werkgevers te inspireren de uitdagingen rondom hybride werken aan te pakken. In deze challenge zijn we op zoek naar interventies die werkgevers kunnen doen in hun kantoor(omgeving) om slimmer gebruik van kantoorruimte te stimuleren. Idealiter is het effect van de oplossing tweeledig:
- Beschikbare kantoorruimtes worden alle dagen van de week goed benut.
- Werknemers komen meer gespreid over de week naar kantoor (en minder op dinsdag en donderdag).
Waar moet de oplossing aan voldoen?
- De oplossing richt zich op grote bedrijven (vanaf 100 werknemers).
- De oplossing moet awareness creëren rondom de uitdagingen van hybride werken.
- De oplossing inspireert werkgevers om een stap te zetten richting het kantoor van de toekomst.
- De oplossing moet werkgevers een concrete oplossing bieden om met deze uitdaging aan de slag te gaan. Met de oplossing zetten werkgevers een mooie stap in de goede richting!
- De oplossing moet in veel verschillende contexten werken, omdat kantoorruimtes van elkaar kunnen verschillen qua ligging, faciliteiten, omvang, etcetera.
- De provincie Overijssel staat open voor out-of-the-box ideeën waar we zelf nog niet aan gedacht hebben.
- Het is een pré als je kan uitleggen waarom jouw oplossing bewezen effectief is.
- Indien (een deel van) de oplossing digitaal is, dan is deze toegankelijk volgens de WCAG 2.0 richtlijnen.
ONLINE Q&A SESSIE
OP DONDERDAG 30 MEI OM 10.00 UUR ORGANISEREN WE EEN ONLINE KENNISMAKING MET DE OPDRACHTGEVER. TIJDENS DIT UURTJE KAN JE JE VRAGEN OVER DE CHALLENGE STELLEN AAN DE PROVINCIE OVERIJSSEL. DE SESSIE IS NIET VERPLICHT. INTERESSE?
Selectiecriteria
We beoordelen binnengekomen pitches op:
- Mate van creativiteit: in hoeverre is de oplossing creatief, interactief en uniek
- Haalbaarheid: in hoeverre is de oplossing toegankelijk en passend binnen het budget
- Kwaliteit: in hoeverre de oplossing kwaliteit en professionaliteit uitstraalt
- Impact: in hoeverre de oplossing bijdraagt aan het doel en voor de meeste verwachte impact zorgt (binnen de mogelijkheden van de opdracht en het maximale budget)
Uit de ingezonden oplossingen selecteert de provincie Overijssel de 3 beste ideeën. Deze ideeën zullen worden verzameld in de toolbox hybride werken en aangeboden worden aan de 600+ Overijsselse bedrijven uit het netwerk. De bedrijven kunnen op eigen initiatief contact opnemen met de betreffende makers om een opdracht te verstrekken en met de oplossing aan de slag te gaan.
Winactie
Door middel van een winactie krijgt 1 bedrijf uit het netwerk in het kader van deze challenge een concrete oplossing aangeboden! Het winnende bedrijf mag zelf kiezen welke van de 3 geselecteerde ideeën het beste aansluit en met welke oplossing hij aan de slag wilt.
Waar zijn we niet naar op zoek?
- Communicatie uitingen, zoals eenmalige campagnes
- Enkel het delen van kennis en voorbeelden
- Enkel een website of digitaal platform
- Tools die veel tijd en eigen inzet vragen van bedrijven, waardoor de kans groot is dat deze niet gebruikt gaan worden
Wat is er te winnen?
Graag nodigen we makers uit om hun creatieve ideeën te pitchen. De provincie heeft het volgende te bieden:
- Kans op een opdracht van maximaal €20.000 (betreft een richtbedrag / voor uren en materialen / dit bedrag is exclusief BTW) bij de winnaar van de winactie.
- Zichtbaarheid van jouw idee binnen een interessant netwerk van 600+ grote bedrijven in Overijssel
- Samenwerking met het team van Overijssel Onderweg, die graag met je meedenkt!
Voorwaarden deelname
- Je moet ingeschreven staan bij de KvK.
- De oplossing voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving. Waaronder specifiek de AVG.
- Je bent in staat om voor einde 2024 de oplossing op te leveren.
De pitch (Een video van max 5 minuten en max 2 A4 ter ondersteuning, inclusief CV en begroting)
Je pitcht je idee in een video van maximaal 5 minuten. Dit is verplicht! Pitches die geen video bevatten, worden niet in behandeling genomen.
Het handigste is om deze video te uploaden op je Vimeo of YouTube-kanaal en de link daarvan op te nemen in een tekstbestand van maximaal 2 A4. In dit tekstbestand kan je bijvoorbeeld ook nog een introductie geven op je videopitch, verwijzen naar je website of andere relevante informatie toevoegen om jouw idee te onderbouwen. We vragen je ook je CV en een globale begroting toe te voegen aan dit document.
Waar moet je videopitch aan voldoen?
- Geef een zo concreet mogelijke beschrijving van je idee
- Geef een korte beschrijving van wat er nodig is om een product of idee te maken en wat je daarbij nodig hebt. Ga daarbij in op de ondersteuningsbehoefte, de benodigde toegang/materialen/data en het financiële voorstel voor het product of idee en bij succes voor de lange termijn.
- Geef een korte beschrijving van wie je bent, je werk/bedrijf en eventueel het team waarmee je samenwerkt om de opdracht te realiseren.
Kortom: We vragen je een tekstbestand te uploaden als PDF (liggend of staand A4) met een grootte van maximaal 30MB. Video’s kunnen daarin worden opgenomen als link.
Pitches in English are allowed.
Tijdlijn
- Maandag 6 mei 2024 om 12.00 uur: Lancering challenge
- Donderdag 30 mei om 10.00 uur: Q&A online sessie (niet verplicht) – meld je hier aan
- Vrijdag 28 juni 2024 om 17.00 uur: Deadline challenge
- 1 – 5 juli: selecteren 3 beste pitches door opdrachtgever
- 8 juli: uitzetten winactie
- 15 juli: uitslag winactie / bekendmaking winnaar
- Oplossing opleveren voor einde 2024
Achtergrondinformatie
Heb je nog vragen over deze challenge? Neem dan contact op met Peter Hoekstra via peter@makersplatform.online.