Het ontwikkelen van een tool waarbij bijvoorbeeld door middel van Natural Language Processing/machine learning en/of het slim inzetten van zoekmachines het beantwoorden van Kamervragen verbeterd, versneld en minder tijdrovend gemaakt kan worden.
Er is verschrikkelijk veel parlementaire informatie beschikbaar in zowel Kamerbrieven als Kamervragen. De reeds bestaande zoekmachines helpen, maar het doorzoeken hiervan neemt nog steeds veel tijd in beslag: er zijn heel veel (niet secuur genoeg gefilterde) resultaten, bestanden moeten integraal gedownload en vervolgens handmatig doorzocht worden. Door middel van digitale ondersteuning moet het mogelijk zijn deze informatie beter te ontsluiten, te structureren en zodanig aan te leveren dat beleidsmedewerkers hier hun voordeel mee kunnen doen. Dit project is gericht op de digitale ondersteuning bij beantwoording van Kamervragen.
Op het onderwerp Groningen wordt gemiddeld één Kamerbrief per week verzonden. Daarnaast beantwoordt de minister gemiddeld één set Kamervragen per week die door de projectdirectie Groningen wordt voorbereid. Met enige regelmaat staan hier vragen tussen die al eerder zijn gesteld en beantwoord.
De toepassing kan, wanneer succesvol, ook bij andere dossiers met veel parlementaire aandacht gebruikt worden.
De voorkeur gaat uit naar een webtool.
Waar zijn we naar op zoek?
Het doel van de oplossing is dat het verbeteren, versnellen en efficiënter beantwoorden van Kamervragen (en bijvoorbeeld begrotingsvragen), wanneer het antwoord op de vraag al een keer is gegeven.
Daarnaast is het doel de kwaliteit van de antwoorden van de projectdirectie te verhogen, omdat de beantwoording naar verwachting consistenter zal zijn.
Idealiter zou de tool reeds beantwoorde Kamervragen, begrotingsvragen en Kamerbrieven ‘scannen’ en hieruit een nieuwe set Kamervragen beantwoorden met behulp van reeds met de Kamer gedeelde informatie. De tool geeft dan dus de antwoorden weer van vragen die eerder al gesteld en beantwoord zijn, d.w.z. ook vragen met dezelfde strekking maar een iets andere formulering.
We zien hierin een trapsgewijze opdracht:
Waar zijn we niet naar op zoek?
Wat is er te winnen?
Mocht het eindproduct een succes zijn, is de projectdirectie Groningen bereid de startup te introduceren bij andere directies of ministeries die er baat bij zouden kunnen hebben. De potentiële afzetmarkt voor dit product is groot: overal waar met politiek gevoelige dossiers wordt gewerkt en dus veel Kamervragen worden gesteld kan deze tool van nut zijn. Dit kan gaan om andere afdelingen binnen EZK, andere ministeries maar ook voor bijvoorbeeld provincies en gemeenten kan (evt. een iets aangepaste versie van) het product interessant zijn.
Informatiebijeenkomst
We organiseren voor deze challenge een online informatiebijeenkomst op 8 februari om 14:15-15:15. Aanmelden kan via onderstaande button tot en met zondag 7 februari om 23:59. Deelname was niet verplicht. Lees de vragen en antwoorden hier terug.
Inschrijven, beoordeling & voorwaarden
Inschrijven doe je door middel van het indienen van een offerte. Gebruik bij je beschrijving in totaal maximaal 6 pagina’s A4 (3 bladzijden dubbelzijdig) exclusief voorblad en inhoudsopgave voor alle drie de subgunningscriteria tezamen, nummer de pagina’s. Let op: Lever je meer pagina’s in? Enkel de eerste 6 pagina’s zullen beoordeeld worden. De overige pagina’s zullen niet gelezen en beoordeeld worden.
De offerte mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm), maar moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB). Pitches in English are allowed. Waar deze offerte verder aan moet voldoen en hoe hij wordt beoordeeld staat in de formele offerte aanvraag (EZK_Hulptoolkamervragen_Offerteaanvraag.pdf).
Met indiening van je inschrijving ga je akkoord met de toepassing op de opdracht van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI 2018) uitgezonderd artikel 24 (ARVODI-2018.pdf en Bijlage B AARBIT-2018.pdf).
Over het SIR Intergov programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:
Timeline
Een volledige timeline staat in de offerte aanvraag. De belangrijkste momenten zijn als volgt:
Achtergrondinformatie
Het huidige proces van de beantwoording van Kamervragen gaat als volgt:
De Kamervragen komen binnen bij de parlementair coördinator, die verantwoordelijk is voor het proces van beantwoording. De parlementair coördinator bekijkt de vragen, schat welke dossierhouder(s) de vragen het beste kan/kunnen beantwoorden en zet de vragen uit bij hen. De dossierhouder(s) bedenken antwoorden, stemmen deze informatie af met verschillende stakeholders en partijen. De huidige dossierhouders weten niet altijd uit hun hoofd of een vraag al eens is beantwoord, en/of waar de desbetreffende vraag precies te vinden is. Daardoor moet vaak opnieuw hetzelfde werk gedaan worden. Na de beantwoording door de dossierhouder moet de beantwoording ‘de lijn in’, d.w.z. dat iedereen in de hiërarchie ernaar kijkt en accordeert.
Een voorbeeld van de beantwoording van Kamervragen over Groningen is hier te vinden: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken-en-klimaat/documenten/kamerstukken/2020/11/03/beantwoording-kamervragen-over-over-de-causaliteit-van-schade-en-gaswinning
Vragen stellen is mogelijk tot maandag 15 februari 12.00
De nota van inlichtingen met vragen en antwoorden uit de informatie meetup is gepubliceerd. Bekijk die hier.
Bert Janssen 21-01-2021reageer
Interessante challenge. Helaas is de pdf waarnaar verwezen wordt (nog) niet beschikbaar: https://starthubs.co/file/EZK_Hulptoolkamervragen_Offerteaanvraag.pdf
Ministerie van EZK 21-01-2021reageer
Hi Bert,
Dank voor je bericht.
Dit probleem is inmiddels verholpen
anoniem 04-02-2021reageer
Voor wie is deze challenge bedoelt? Alleen voor startups of is het ook mogelijk in te schrijven vanuit een bedrijf met 300-400 medewerkers?
Ministerie van EZK 09-02-2021reageer
Wij zijn op zoek naar een onderneming met het creatieve vermogen om innovatieve, praktische en/of ongebruikelijke oplossingen te bedenken. De doelgroep waar wij ons programma op richten is startups en innovatief MKB. Na gunning van de opdracht volgt de ‘In Residence’ fase. In deze fase is er een begeleidingstraject dat startups helpt om te groeien en ontwikkelen. Dit onderdeel van het programma is verplicht, en wellicht minder aantrekkelijk voor grote(re) reeds bestaande bedrijven. Als grote(re) reeds bestaande bedrijven zich inschrijven moeten zij zich wel realiseren dat dit trainingsprogramma onderdeel is van de opdracht is.
De verplichte onderdelen in het begeleidingstraject zijn een kick-off met alle deelnemers, een deep dive met de challenge houder en een mentor, 2-3 check-ins met je mentor en challenge houder, 3-4 inhoudelijke workshops en de demo day aan het einde van het programma. Verwachte tijdsbeslag is 30 uren.
Het is aan de inschrijver om te bepalen of hij dit passend vindt bij zijn bedrijf.
anoniem 09-02-2021reageer
Blz. 3 offerteaanvraag: “Het intellectueel eigendom van jouw oplossing blijft bij jou. Je mag het na eventuele invoering bij ons, (inter)nationaal, exploiteren. Wij hebben als overheid echter wél het recht om de oplossing bij de rijksoverheid toe te passen en zelf aanpassingen door te voeren aan jouw oplossing, zonder aan jou een vergoeding voor intellectueel eigendom te hoeven betalen.”
Hieruit kan geconcludeerd worden dat de code van de oplossing overgedragen moet worden. Dit roept de volgende vragen op:
1) Is inderdaad de verwachting dat de software overgedragen wordt aan de Rijksoverheid?
2) Een dergelijke overdacht betekent de facto een volledige overdracht van het betreffende IP van de onderneming. Dat is nogal wat, zeker voor startups die juist beginnen aan de ontwikkeling van hun IP. Kunt u vanuit dat perspectief aangeven met welk doel u deze voorwaarde in de offerte hebt opgenomen? En hoe zwaarwegend dit voor u is?
Ministerie van EZK 11-02-2021reageer
De code van de oplossing hoeft niet overgedragen te worden. Het intellectueel eigendom is het idee waarmee de startup komt, en waar de opdrachtgever samen met de startup aan gaat schaven (beter maken). Dat idee mag Opdrachtgever gebruiken en aanpassen zonder kosten. De software is een ondersteunende tool. Een tool om het idee te realiseren en uit te voeren. Deze zal ‘gewoon’ betaald moeten worden. Deze tool blijft eigenaar van de Startup. Uiteraard dient het idee en het gebruik van deze tool wel binnen de maximale kosten te blijven van het bedrag wat is gesteld op €15.000,- exclusief btw voor de ‘In Residence’ fase en € 35.000,- exclusief btw voor de vervolgfase.
anoniem 11-02-2021reageer
Dank, duidelijk.
Jonathan Keijers 09-02-2021reageer
Ik ben anders-bedraad en daardoor creatief waardoor ik het creatieve proces kan helpen of zelf met ideeën kom. Ik heb veel ervaring met aanbestedingen/FRI/inschrijvingen, heb zowel een alfa als beta achtergrond en brede interesses. Ik heb iets met taal en hoewel ik niet gestructureerd ben, kan ik wel heel goed structuur aanbrengen. Het lijkt mij heel leuk om een enthousiast, innovatief bedrijf met altruïstische doelstellingen te helpen. Wie kan ik helpen bij deze (of een andere) challenge?
anoniem 11-02-2021reageer
De 'in residence' periode bestaat uit een aantal verplichte sessies. Hoeveel tijd moet er voor deze verplichte sessies gedurende deze vijf maanden worden vrijgehouden? Gaat dit om twee dagen per week? Een uur per maand? Een globale schatting voldoet.
Ministerie van EZK 12-02-2021reageer
De verplichte onderdelen in het begeleidingstraject zijn een kick-off met alle deelnemers, een deep dive met de challenge houder en een mentor, 2-3 check-ins met je mentor en challenge houder, 3-4 inhoudelijke workshops en de demo day aan het einde van het programma. De verwachting is dat het programma in de eerste twee maanden wat intensiever is en daarna wat rustiger wordt. Het verwachte tijdsbeslag is 30 uren.
anoniem 11-02-2021reageer
We willen bij de inschrijving een werkende demo aanleveren, toegankelijk via een linkje. Hoe verhoudt zich dit tot het vereiste format van de zes A4-tjes? Wordt zo'n link wel beoordeeld?
Ministerie van EZK 12-02-2021reageer
Alleen de tekst in de zes A-4tjes wordt beoordeeld. Linken naar andere documenten worden niet beoordeeld.
anoniem 15-02-2021reageer
Is het toegestaan om op meerdere challenges in te schrijven binnen het SIR Intergov programma? Concreet zouden wij ons naast deze challenge ook in willen schrijven voor de challenge 'voorkom discriminatie met algoritmes' en zijn benieuwd of dit is toegestaan.
Ministerie van EZK 16-02-2021reageer
Het is toegestaan om op meerdere challenges in te schrijven binnen het SIR Intergov programma.
Gezocht: oplossing of tool die retailers helpt met de eerste stap van het innoveren en verbeteren van hun bedrijf en customer journey
Gezocht: Oplossingen om meer vrouwen te laten kiezen voor tech-ondernemerschap (bèta, techniek, ICT)!
Hoe zorgen we ervoor dat iedereen het ondernemerschapsonderwijs kan vinden wat bij ze past?
Gezocht: oplossing of tool die retailers helpt met de eerste stap van het innoveren en verbeteren van hun bedrijf en customer journey
Gezocht: Oplossingen om meer vrouwen te laten kiezen voor tech-ondernemerschap (bèta, techniek, ICT)!
Hoe zorgen we ervoor dat iedereen het ondernemerschapsonderwijs kan vinden wat bij ze past?