In Nederland wordt een hoop gebouwd en het landschap verandert voortdurend. Dit heeft invloed op alle dieren die in het landschap leven, waaronder de (zwaar beschermde) vleermuizen. Om ruimtelijke ontwikkelingen mogelijk te maken en tegelijk vleermuispopulaties te behouden, is het van belang om trekroutes, foerageergebieden en verblijfplaatsen in kaart te brengen en te volgen of de vleermuizen in aantallen toe- of afnemen.  

Er zijn diverse methodes om dit te doen. Leefgebieden en verblijfplaatsen worden in kaart gebracht door vleermuisspecialisten die ’s nachts (in het zomerhalfjaar) met zogenaamde bat-detectors gebieden inventariseren. Aantalsontwikkelingen worden gemonitord middels wintertellingen, zoldertellingen en sinds enige jaren ook met telroutes. 

De telroutes en het in kaart brengen van de leefgebieden en verblijfplaatsen vereisen veel tijdrovend veldwerk. 

Er zijn al wel manieren waarmee vleermuisgeluiden automatisch herkend kunnen worden, maar ook deze vereisen nog veel handmatige analyse, vooral als daar de data van de telroutes bij komt. 

Daarom zijn we opzoek naar een systeem waarmee de data uit verschillende bronnen gecombineerd kan worden zodat een goed overzicht ontstaat van de huidige stand van vleermuizen in de stad en de provincie. Wij zien zelf kansen op met vaste netwerken in bijvoorbeeld steden te gaan werken, waar veel vaste objecten zijn. Aangevuld (zeker in de provincie) met meetdata vanaf bijvoorbeeld meetinstrumenten vanaf het openbaar vervoer.  Daarbij is betere automatische analyse (soortenherkenning, aantalsbepaling, geolocatie) nodig om de grote hoeveelheid data te verwerken.

Hebben jullie de oplossing waarmee we op grote schaal vleermuizen kunnen gaan monitoren en alle data van verschillende bronnen overzichtelijk (en real-time) kunnen samenvoegen? Dan ontvangen we graag jullie pitch!

Waar zijn we naar op zoek?
We zijn opzoek naar een overkoepelende oplossing waarmee we op grote schaal vleermuizen kunnen monitoren en de data op een overzichtelijke manier kunnen samenvoegen. Het uiteindelijke doel is het inzichtelijk maken van het netwerk van vleermuizen en patronen te kunnen herkennen om zo te kunnen zeggen of het goed gaat met de vleermuizen. 

 Wij zoeken een oplossing voor Den Haag en de provincie Zuid-Holland, maar uiteraard leeft hetzelfde vraagstuk elders in Nederland en de wereld. Wij helpen jullie na een succesvolle pilot graag verder. 

 De oplossing moet:

• Op grootschalige schaal gegevens over vleermuizen verzamelen
• Deze gegevens allemaal kunnen verwerken en samenvoegen
• De data op een overzichtelijke manier weergeven
• Gegevens verzamelen over: aantallen, soorten, trekroutes, foerageergebieden en verblijfplaatsen, of over een deel hiervan.

 Daarnaast is het een pré als:

• De gegevens die er uit komen beschikbaar zijn als open data
• De uitkomsten van de monitoring gebruikt kunnen worden voor communicatie (dus niet te ingewikkeld)

Waar zijn we niet naar op zoek?
We zijn niet op zoek naar:

• Nieuwe tools (hardware), zoals nieuwe detectoren

Wat is er te winnen?

• Een innovatiebudget van maximaal €25,000.
• Een kans op een vervolgopdracht bij een succesvolle pilot.
• Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
• Toegang tot het netwerk van de overheid.

Informatiebijeenkomst
We organiseren voor deze challenge een online informatiebijeenkomst op 9 februari om 13:00. Aanmelden kan via onderstaande button tot en met zondag 7 februari om 23:59. Deelname was niet verplicht. Lees de vragen en antwoorden hier terug.

Inschrijven, beoordeling & voorwaarden
Inschrijven doe je door middel van het indienen van een plan van aanpak. Deze mag niet langer zijn dan 6 A4 + 2 A4 bijlage. De offerte mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm), maar moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB). Pitches in English are allowed.

Waar dit plan van aanpak verder aan moet voldoen en hoe hij wordt beoordeeld staat in de formele aanbestedingsleidraad: Den Haag_Aanbestedingsleidraad Intergov III .pdf. Let op: jouw inzending wordt niet beoordeeld als deze niet voldoet aan de (vorm)eisen. Het is dus belangrijk dat je deze goed doorleest.

Stuur met je proposal ook een ingevuld UEA in: Bijlage4-UEA.pdf

Bij deelname ga je ook akkoord met de Algemene inkoopvoorwaarden van Den Haag:ARVODI-2018.pdf

Over het SIR Intergov programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:

• Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
• Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuren, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
• Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. 

Timeline
Een volledige timeline staat in de aanbestedingsleidraad. De belangrijkste momenten zijn als volgt:

• 20 januari - Lancering challenge
• Dinsdag 9  februari, 13:00-13:45 - Informatie meetup - aanmelden kan tot en met 7 februari 23:59
• Maandag 15 februari, 12:00 - Deadline vragen stellen
• Woensdag 2 maart, 17:00 - Deadline insturen aanmelding
• Vrijdag 19 maart - Eerste selectiebesluit
• Tussen maandag 29 maart t/m vrijdag 2 april - Pitchronde
• Uiterlijk 9 april,  12:00 - Inleveren nieuwe offerte
• Vrijdag 23 april  - Gunningsbesluit

Achtergrondinformatie
Nota Stadsnatuur Den Haag: https://denhaag.raadsinformatie.nl/modules/13/Overige%20bestuurlijke%20stukken/594904 

Methode vleerMUS
Schillemans, M.J., Hommersen, V.J.A., B. Verboom, E.A. Jansen & H.J.G.A. Limpens. 2018. Pilot vleerMUS - Meetnet Urbane Soorten voor vleermuizen, Utrecht 2017. Rapport 2018.17 Bureau van de Zoogdiervereniging, Nijmegen. Via: https://www.zoogdiervereniging.nl/publicaties/2018/vleermus-meetnet-urbane-soorten-voor-vleermuizen-utrecht-2017