Events organiseren in corona-tijd? Het Smart Distance Lab en startup Centillien maken het mogelijk

We willen zo snel mogelijk weer terug naar het organiseren van evenementen. Natuurlijk wel op een veilige, corona-proof manier. Voor grote evenementen na 1 september 2020 zijn protocollen opgesteld. Maar werken deze protocollen? En wat kan beter? Om dat te onderzoeken en testen is het Smart Distance Lab opgezet, waar verschillende experts samenwerken om dat zo goed mogelijk te organiseren.


DE CHALLENGE
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat schreef een challenge uit in de zoektocht naar slimme ondernemers met het beste meet-concept. In dit zogeheten Smart Distance Lab werken verschillende experts en bedrijven samen om een oplossing te vinden voor events die passen in de 1.5 meter samenleving. Het doel is om op basis van wetenschappelijk inzicht de werkwijzen te verbeteren om de besmettingskans te verminderen. Door metingen kunnen verschillende protocollen worden verbeterd en waar nodig op elkaar worden afgestemd. Maya van der Steenhoven, initiatiefnemer van het Smart Distance Lab, vertelt waarom dat zo belangrijk is.

‘Iedereen wil graag aan de slag, maar wel op een veilige manier. Want geen enkele ondernemer wil het risico lopen dat ze dicht moeten door besmettingen,’ vertelt Maya. Overheden, brancheverenigingen en onderzoekers slaan daarom de handen ineen om te zoeken naar de oplossing voor de terugkeer van veilige events. 



DE OPLOSSING
Startup Centillien bleek dé slimme startup te zijn met het beste-meetconcept. Samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat zijn ze aan de slag om een te kijken of ze met camera’s griep kunnen detecteren en of mensen de 1.5 meter kunnen naleven. Maya: ‘met hun slimme meet-technieken gaat Centillien de entree in de gaten houden. Wanneer mensen bijvoorbeeld moeten wachten om naar binnen te gaan.’ Het vinden van een partij met expertise in dit soort technieken was lastig, legt Maya uit: ‘Centillien maakt echt iets nieuws, want het bestaat nog niet in deze vorm. Vooral de omslag naar data en rapportage is lastig.’ Crowdmanagement bestaat natuurlijk al, maar er is nog geen concept gericht op het meten van 1,5 meter afstand.


 



EINDEXPOSITIE VOOR STUDENTEN KUNSTACADEMIE

Alle events zijn afgelast. Zo ook afstudeerexposities van kunstopleidingen. Om de kunst en cultuursector te steunen begint het Smart Distance Lab met het organiseren van een expositie voor de beste studenten van afgelopen studiejaar. Maya: ‘de studenten hebben allemaal ontzettend hard gewerkt. Een eindexpositie is normaal gesproken dé kans om opgemerkt te worden. We willen deze studenten graag de kans geven om alsnog hun podium te pakken.’ 

In samenwerking met kunstbeurzen, galerijen en kunstenaars worden de beste studenten uitgekozen en begeleid om er het beste uit te halen. De afgelopen maanden is er hard gewerkt om dit eind augustus te laten plaatsvinden. Het blijft natuurlijk niet bij deze expositie, vertelt Maya: ‘de hele evenementenbranche is hard geraakt door het coronavirus. Om deze sector in leven te houden moeten we echt op zoek naar een oplossing.’ 


EEN UITNODIGING VOOR IEDEREEN 

Er zijn nog steeds veel vraagtekens vandaag de dag. Want hoe organiseer je een event op een gecontroleerde manier die tegelijkertijd een fijne beleving kan bieden voor bezoekers? Dat blijft spannend, aldus Maya: ‘we willen het natuurlijk goed doen. We zoeken naar manieren waarbij bezoekers en werknemers zich niet alleen veilig voelen maar ook prettig. We hopen erop om werkwijzen te vinden die zo prettig worden ervaren dat ze misschien na corona blijven bestaan.' 

Om de oplossing te vinden zijn er meer events nodig dan alleen een eindexpositie voor studenten. Maya wil hiermee dan ook iedereen uitnodigen om mee te doen: ‘we kunnen hier onder gecontroleerde omstandigheden events organiseren. Iedereen die graag een iets wil organiseren is welkom om zich aan te melden.’


Van 28 tot en met 31 augustus kunnen brancheverenigingen, ondernemers en beurs of eventorganisaties een (mini) event, festival, bewonersavond of beurs organiseren. Meer informatie en aanmelden daarvoor kan via de website van Smart Distance Lab.


Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en nieuwe challenges? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Bekijk de challenge hier terug.