Gezocht: Manieren om nauwkeurig het totale aantal bezoekers (bewoners van Den Haag en toeristen) van met name gratis evenementen in de stad te meten.

Challenge info

000000
Dagen Uur Minuten

Deadline: 22 mei 2018
Status: Deadline verlopen
Prijzen(geld): Opdracht t.w.v. min. €20.000,-

Share challenge

Opdracht t.w.v. min. €20.000,-

deadline verlopen

De gemeente Den Haag zoekt naar een methodiek om het totaal aantal bezoekers (bewoners en toeristen) van evenementen te meten. Deze evenementen zijn verschillend van aard: groot versus klein, afgebakend versus verspreid door de stad, betaald versus gratis. Denk bij afgebakende evenementen aan Parkpop of het Bevrijdingsfestival Den Haag. En, bij evenementen verspreid door de stad aan The Life I Live Festival (Koningsnacht + Koningsdag) of de NN CPC Loop Den Haag. Een bestaande onderzoeksmethode op basis van telefoondata in combinatie met enquêtes levert ons nu onvoldoende informatie op. De gemeente wil kunnen meten hoeveel bezoekers de verschillende soorten evenementen hebben bezocht.

Waar zijn we naar op zoek?
De gemeente daagt startups uit om met een onderzoeksmethodiek of technologie te komen op basis waarvan we bezoekersaantallen van met name gratis toegankelijke evenementen nauwkeurig (d.w.z. met een minimale foutmarge) in beeld kunnen krijgen. De gemeente heeft voorkeur voor een methodiek of technologie die per evenement inzetbaar is, bijvoorbeeld in een combinatie van (open) data. Andere innovatieve ideeën zijn ook welkom.
De gemeente Den Haag is niet de enige stad waar dit speelt: ook andere (grote) steden hebben behoefte aan nauwkeurige metingen.

Waar zijn we niet naar op zoek?
De methodiek of technologie mag geen schending van de privacy opleveren.

Wat is er te winnen?
Na de inzending

Uit alle inzendingen nodigen we een selecte groep startups uit om deel te nemen aan een bijzonder programma waarin jij intensief met jouw oplossing aan de slag gaat. Gedurende deze drie weken is er heel veel aandacht voor valideren en testen. I.p.v. maanden van testen en valideren, weet jij na drie weken wie jouw gebruikers zijn, hoe zij tegen jouw product aankijken en of zij bereid zijn om hiervoor te betalen. Afsluitend kun jij in een heldere en inspirerende pitch uitleggen aan de gemeente dat jouw oplossing perfect aansluit op het probleem van de stad en de behoeften van de gebruikers.

Na de pitches
Na de pitches worden de beste oplossingen/startups geselecteerd en uitgenodigd om deel te nemen aan ons Startup in Residence Programma:

  • Gedurende 4 maanden krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan een groot aantal trainingen en masterclasses om samen met de opdrachtgever jouw oplossing verder uit te werken tot MVP/Prototype. In het gehele traject zijn experts beschikbaar die jou kunnen coachen.
  • We bieden jou ons netwerk aan en zorgen voor een testomgeving zodat je jouw product/dienst kunt testen in de stad.
  • Bovendien ontvang je €7.000,- opstartbudget voor het ontwikkelen van jouw MVP/prototype.

Na het Startup in Residence programma
Aan het eind van het programma pitch je opnieuw jouw oplossing aan de gemeente Den Haag. Geloven wij in jouw oplossing dan gaan we je opnieuw verder helpen:

  • Zo kun je een bijdrage verwachten van minimaal €20.000,- om je oplossingen verder door te ontwikkelen naar een concreet product of dienst.
  • Bovendien heeft de gemeente Den Haag de intentie om op te treden als Launching Customer en jouw product/dienst als eerste klant af te nemen.  

Belangrijk: je blijft eigenaar van jouw idee/ prototype/ ontwikkelde product. Dit biedt mogelijkheden om jouw oplossing ook aan andere gemeenten/ organisaties aan te bieden en jouw startup schaalbaar te maken.

Achtergrondinformatie
Evenementen zijn waardevol voor de stad. Ze geven dynamiek, laten de stad bruisen en bieden inwoners een aantrekkelijke invulling van hun vrije tijd. De gemeente Den Haag draagt ieder jaar financieel bij aan geselecteerde evenementen en kent hiervoor twee regelingen: de regeling grootschalige publieksevenementen en het promotiefonds kleine evenementen.
De belangrijkste voorwaarde voor een financiële bijdrage is dat het evenement economische spin-off voor de stad oplevert. Bij de directe economische spin-off let de gemeente op: het aantal bezoekers, herkomst bezoekers (onder andere of de bezoekers van buiten de regio komen), meerdaags verblijf (zet het evenement aan tot overnachting in de stad) en samenwerking in de stad (het evenement werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad). 

Het vaststellen van bezoekersaantallen van met name gratis toegankelijke evenementen is lastig. Er is (nog) geen methode beschikbaar voor het goed meten van het werkelijke aantal bezoekers.


Jouw inzending
Wij ontvangen graag twee documenten (PDF) waarin de volgende onderdelen zijn uitgewerkt:

  • Document met een beschrijving van het concept (PDF, max 4 A4): Geef een zo’n concreet mogelijke beschrijving van jullie toepassing/ serviceconcept. 
  • Document waarin je antwoord geeft op de vragen in deze ‘Vragenlijst’. 
Belangrijke documenten

Voorwaarden deelname
Om kans te maken op een opdracht van de gemeente Den Haag dien je:

  • Een startup te zijn, die niet langer dan vijf jaar is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of een soortgelijke handelskamer in jouw land (peildatum mei 2018); vanaf 5 september 2018 moet je ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel.
  • Kennis te hebben genomen van het Aanbestedingsdocument en akkoord gaan met de beschreven regels en voorwaarden.
  • Actief deelnemen aan het Startup in Residence programma. In principe volgen alle deelnemers alle onderdelen van het programma.

Vragen?
Heb je vragen over deze challenge of over het programma? Stuur dan een mail naar startupinresidence@denhaag.nl.


Timeline challenge
10 april: Challenge gepubliceerd
22 mei: Deadline inschrijving challenge
12 juni: Bekendmaking startups die mogen deelnemen aan de validatie training
28 juni: Deep-dive sessie met gemeenteambtenaren
13 aug-3 sept: Validatie training
4 september: Pitches
5 september: Start programma Startup in Residence
Eind december: Afronding programma Startup in Residence

Benieuwd naar de rest van de challenge?

Maak een account aan
Log in of Register om je vraag te stellen.

Winnaars Startup in Residence The Hague 2018 bekend!

20 november 2018

Lees daarover meer in dit nieuwsbericht.

Winnaars Startup in Residence The Hague 2018 bekend!

20 november 2018

Lees daarover meer in dit nieuwsbericht.

De deadline is verstreken. Je kunt nog geen pitch uploaden.

Overige actuele challenges

View all

Mis nooit een challenge!